Как открыть ломбард и что для этого нужно?

Собственный ломбард способен приносить регулярную прибыль при относительно низких затратах. Но это очень специфический вид предпринимательской деятельности, для того, чтобы действительно не потратить свои деньги на его организацию напрасно и получать регулярный доход, надо знать некоторые особенности ведения бизнеса, связанного с залогами. В частности иметь представление, как подбирать помещение и сотрудников, составлять смету затрат и производить расчет прибыли, какие требуются акты и нормативы, как обеспечить безопасность и его рекламное продвижение. Что нужно чтобы открыть ломбард, какие документы нужны для открытия ломбарда – это далеко не полный перечень тем, рассмотренных ниже.

Все эти моменты будут рассмотрены подробнее далее. Основываясь на них, начинающий предприниматель должен сделать вывод, выгодно ли для него открытие ломбарда, стоит ли вообще за это браться в его конкретных обстоятельствах.

От чего зависит выгода деятельности ломбарда

Перед тем как открыть свой ломбард, надо определить факторы, способные повлиять на наличие стабильной прибыли. Выгода подобной предпринимательской деятельности зависит от места расположения будущего предприятия, наличия клиентов, процентных ставок по сдаваемому в залог имуществу, рекламного продвижения предоставляемых услуг. Также на размер прибыли влияет вид подобного заведения, так как существует несколько разновидностей ломбардов. О них будет описано далее.

Что касается клиентской базы и месторасположения, то помещение организации предпочтительно занимать в людных местах, где сосредоточено большое количество магазинов и других социальных объектов. Выгодно открыть ломбард в торговых центрах, гипермаркетах, вблизи транспортных объектов и в центральных частях населенных пунктов.

Для привлечения клиентов кроме рекламы необходимо иметь приемлемые процентные ставки по залогам. Если они не будут устраивать посетителей или ближайший конкурент снизит свои расценки, то ломбард понесет убыток. Но вместе с тем, если процент слишком низок, то при существенных ежемесячных затратах легко уйти в минус.

Пошаговый план открытия ломбарда

Приведем краткую версию пошаговой инструкции, как открыть ломбард. Она содержит следующие пункты:

• подготовка и оформление необходимой документации в соответствии с законодательством;
• процедуры регистрации коммерческой организации;
• выбор месторасположения;
• фактический запуск полностью готового предприятия;
• экономический расчет будущей деятельности.

Необходимые документы и нормативные акты

Стоит рассмотреть детально, какая документация требуется для того, чтобы оформить открытие ломбарда с нуля. В нашей стране устанавливающим подобную деятельность нормативным актом, является закон от 19 июля 2007 № 196-ФЗ. Дополнительно следует ознакомиться с Федеральным законом от 21 декабря 2013 года № 353–ФЗ “О потребительском кредите”. Согласно законодательству приводится определение ломбарда, как коммерческой организации, прописываются правила его деятельности. Основными видами деятельности ломбардов является: предоставление краткосрочных займов гражданам и хранение вещей. Ломбардам запрещается заниматься какими-то иными видами деятельности, кроме перечисленных выше. Закон не регламентирует процесс реализации вещей, то есть если планируется продажа, то нужно открывать организацию по отдельным документам, которая будет осуществлять розничную торговлю. Кроме закона № 196-ФЗ в случае с ювелирными изделиями и драгметаллами деятельность подобного заведения должна осуществляться в соответствии с требованиями Приказа Министерства Финансов РФ № 68н от 29 августа 2001 года.

Для осуществления деятельности ломбарда требуется регистрация юридического лица. На основании п.п. 7 п. 3 ст. 346.12 НК РФ ломбарды не вправе использовать упрощенную систему налогообложения. Операции по продаже невостребованных вещей в ломбардах вне зависимости от форм такой реализации розничной куплей-продажей не являются и, следовательно, обложению ЕНВД не подлежат. Таким образом, ломбарды не имеют права применять систему налогообложения в виде ЕНВД, в том числе при реализации невостребованных предметов залога. Отсюда вывод, для работы регистрируем ООО, с общей системой налогообложения.

Ломбарды вправе осуществлять деятельность без лицензии. В том числе они вправе предоставлять гражданам кредиты, обеспеченные залогом движимого имущества, предназначенного для их личного потребления. Такие операции подпадают под действие пп. 5 п. 3 ст. 149 НК РФ и не облагаются НДС. В то же время выручка, полученная ломбардами за оказанные услуги по хранению вещей граждан, предназначенных для личного потребления (в том числе являющихся предметом залога), оценке этих вещей и др., облагается НДС, так как такие услуги не являются банковскими операциями.

Договор займа оформляется выдачей заемщику залогового билета, который является бланком строгой отчетности, содержание его регулируется п.5 ст.7 закона №196-ФЗ. Рекомендуем ознакомиться с письмом Минфина России №03-01-15/37230 от 29.06.15 года, приказ Минфина России № 3н от 14.01.2008 года. Кассовый аппарат при наличии бланков строгой отчетности не требуется. Залоговый билет оформляется в двух экземплярах.

В последнее время некоторые ломбарды оформляют залоги как прием на реализацию, с возможностью выкупа, с оплатой процентов. При таких условиях работы нет смысла в соответствии требованиям закона № 196-ФЗ. В этом случае регистрируют ООО, с упрощенной системой отчетности. Деятельность ломбарда и комиссионного магазина в данном случае ведется от одного юридического лица.

Перед тем, как открыть свой ломбард с нуля, будущему владельцу также потребуются следующие бумаги:

• Свидетельство о регистрации юр. лица. В качестве организационной формы для данного случая обычно выбирают ООО (общество с ограниченной ответственностью);
• Документы на аренду помещения;
• Свидетельство о постановке на учет в Федеральной службе по финансовому мониторингу;
• Если ломбард будет связан с взятием под залог, скупкой продажей ювелирных украшений и драгметаллов, то потребуется свидетельство в Пробирной палате.

Еще необходимые вещи для открытия ломбарда в России, это договора со страховыми организациями и предоставляющими охранные услуги компаниями для защиты хранимых ценностей и денежных средств. Это в данной рисковой отрасли просто обязательное условие. Безопасность ломбардов чаще всего обеспечивается путем подписания договоров об оказании услуг с охранными фирмами. В этом случае собственного охранника иметь нет необходимости, сотрудники охранного агентства приезжают по тревожному вызову, или когда сработала сигнализация.

Процесс регистрации ломбарда.

После экономических расчетов и принятого решения об открытии необходима обязательная регистрация фирмы, как юридического лица. Она будет включать следующие этапы:

• Регистрация фирмы в государственных органах и налоговой инспекции
• Выбор типа оказываемых услуг в соответствии с нормами (ОКВЭД 65.22.5., 67.13.5.,74.14);
• Постановка компании в реестр Федеральной службы по финансовому мониторингу;
• Постановка организации в реестр в Пробирной палате, если она будет заниматься ценными металлами и ювелирными изделиями;
• Если собираетесь заниматься приемом ювелирных изделий, то необходимо приобрести лабораторные весы и провести их поверку.

Что касается выбираемого вида деятельности, то бывает несколько типов ломбардов:

• технические – принимающие в залог различные предметы бытовой техники, мобильные и другие цифровые устройства, электроинструменты;
• ювелирные;
• автомобильные – принимающие автотехнику, для стоянки которой необходимо иметь отдельную площадь;
• антикварные – занимающиеся приемом под залог, скупкой и продажей предметов старины, представляющих материальную ценность.

Фирма, берущая под залог имущество, может сочетать в себе несколько видов, чаще всего это комбинированный технический и ювелирный ломбард. Антикварный тип подойдет далеко не для каждого места. Спальные районы и провинциальные города в этом случае не являются приемлемыми, для такого типа подходят культурные центры крупных городов. Что касается автомобильного ломбарда, то затраты на него значительно увеличиваются из-за необходимости содержать большую охраняемую территорию для временной стоянки автомобилей. Это большая ответственность и риски, особенно для начинающего предпринимателя.

Выбор места расположения

То, что нужно, чтобы открыть ломбард, приносящий стабильную прибыль, так это подходящее помещение в востребованном для данного вида услуг районе. При этом важно учитывать следующие моменты:

• ломбард лучше открывать в торговых, общественных, развлекательных центрах, имеющих большой поток ежедневных посетителей;
• можно выбрать и отдельное помещение, но для успешной деятельности оно должно находиться на первом этаже, пристройках в здании с удобным входом;
• на успех может повлиять расположение организации в крупных жилых районах, вблизи остановок и других транспортных узлов;
• помещение обязано соответствовать санитарным нормам, требованиям пожарной безопасности.

Большинство ломбардов размещаются в помещениях от 30 до 100 квадратных метров. По требованиям безопасности ломбард должен быть оборудован охранной сигнализацией, другими средствами защиты, как железная дверь, сейф.

Оборудование для организации ломбарда

Стоимость оборудования для ломбарда сильно зависит от специфики работы будущей организации и от вашего кошелька. Для работы ломбарда вполне может подойти б/у мебель.

Необходимо следующее оборудование для ломбарда с широкой специализацией: торговые витрины, металлические стеллажи для торгового зала и склада, стойка прилавок, организация кабинета руководителя с наличием оргтехники и сейфа для денег.

Для безопасности рекомендуется наличие железной двери с ночным окошком, сигнализация и тревожная кнопка, видеонаблюдение, блок бесперебойного питания.

При организации приема ювелирных изделий обязательно наличие лабораторных весов, набор реактивов и инструментов для проверки золота, прибор проверки бриллиантов. Другое специальное оборудование: подставки под сотовые телефоны 200-300 штук, стенд для проверки акустики.

Для ведения бизнеса также необходимо приобрести специализированное программное обеспечение.

Реклама

Ломбард, как и любой бизнес, требует организации рекламы для продвижения бизнеса. Вывеска – главное в любом бизнесе. Не переусердствуйте с названием, слово “ломбард” должно присутствовать.

И перед началом обслуживания клиентов, и при дальнейшей регулярной работе необходима эффективная рекламная компания предоставляемых услуг. Кроме яркой, бросающейся в глаза вывески непосредственно на месте, существует еще ряд методов активного продвижения и привлечения клиентов. Это и объявления в специализированных изданиях, и реклама в бегущей строке на местном телеканале, и распространение листовок, и указатели в близлежащих окрестностях. Важно иметь хоть минимально оформленный и заполненный сайт о предоставляемых услугах, сообщества в популярнейших соц. сетях с учетом подбора целевой аудитории. Кстати, последний метод рекламы еще и не требует финансовых затрат.

Экономический расчет будущей деятельности

Экономический расчет прибыли подобного вида заведений складывается из расходов на его организацию, ежемесячных расходов, ежемесячной суммы выручки от займов (продаж). Сумма затрат, которая нужна на первоначальном этапе открытия состоит из: расходов на ремонт помещения, закупку предметов мебели, оргтехники, сейфа, вспомогательных средств и материалов для оценщиков, рекламу. Ежемесячные затраты будут складываться из арендной платы за помещение для бизнеса, зарплаты сотрудникам, охранных услуг, регулярных административных процедур, налогов, страховых взносов. Также не стоит забывать, что всегда необходимо иметь в наличии денежные средства для выдачи займов.

Это расходная часть бухгалтерии организации. Прибыль будет формироваться на основе процентов от выданных займов. Как правило, вещи отдают в залог под 0,1-0,5% в день, а выдаваемая сумма составляет 40-50% от оцененной стоимости товара. Понятно, что выручка предприятия будет рассчитываться разницей прибыли от займов и ежемесячных расходов. При эффективной организации и благоприятных факторах работы ломбард будет способен выйти на точку прибыльности за 3-6 месяцев, а полная окупаемость вложенных средств может составить 5-7 лет.

Чтобы понять, сколько нужно денег, чтобы открыть ломбард, стоит провести более конкретный расчет. Для примера, рассмотрим ООО, с упрощенной системой налогообложения. Планируется, что в нашем ломбарде будут приниматься ювелирные изделия, сотовые телефоны, цифровая техника и прочее. Условно считаем, что 1/3 заемщиков не возвращают деньги, т.е. их вещи будут реализовываться. Итого на открытие бизнеса нам потребуется чуть меньше 1,5 миллионов рублей.

	Итого
	1 год
Покупка оборудования	250000
Оборотные средства	410500
Займы населению	750000
Организационные расходы	20000
Всего расходов	1430500

Пусть площадь арендуемого помещения составляет 40 кв. м., стоимость арендной платы 1500 рублей за м2. Штат - 2 сотрудника, директор, штат охраны не предусмотрен – организация пользуется услугами частного охранного агентства с сигнализацией и кнопкой экстренного вызова. Штатное расписание предприятия выглядит следующим образом

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Директор	385000	420000
Приемщик товара	550000	600000
ИТОГО ФОТ	935000	1020000
ИТОГО НАЛОГОВ	280500	306000

Перечень постоянных и переменных затрат.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Постоянные расходы
Заработная плата	935000	1020000
Налоги ФОТ	280500	306000
Арендная плата	660000	720000
Амортизация	250000	0
Услуги бухгалтера	70000	84000
Переменные расходы
Охранные услуги	550000	600000
Транспорт	0	0
Реклама	55000	60000
Прочие переменные расходы	110000	120000
Всего затрат	2910500	2910000

Выручка ломбарда приведена по двум статьям, за отчетный период составит:

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка от реализации	2250000	3000000
Выручка от процентов	675000	810000
Всего выручка	2925000	3810000

Практика показывает, что количество клиентов в ломбарде должно быть не менее 50 за день. Именно при таком обслуживании можно остаться в плюсе. Если обеспечены все факторы для необходимого минимального потока клиентов, то можно не рискуя браться за дело. О критериях выгодной деятельности ломбарда уже было сказано выше. Также ответ на вопрос, сколько стоит открыть ломбард, зависит от его вида и предполагаемых объемов хранимых в залоге вещей.

Расчетная чистая прибыль бизнеса в первый отчетный период показывает отрицательную динамику, второй отчетный период показывает положительный показатель.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка предприятия	2925000	3810000
Себестоимость производства	2910500	2910000
Валовая прибыль	14500,00	900000
Проценты по кредиту	0	0
Прибыль до налогообложения	14500	900000
Налоги	29250	63000
Чистая прибыль	-14750	837000
Чистая прибыль с нарастающим итогом	-14750	822250

В нашем примере окупаемость бизнеса составляет 2 года, рентабельность бизнеса 12%.

Горизонт планирования	2 года
Выручка предприятия, руб.	6735000
Прибыль предприятия, руб.	822250
Инвестиции в проект, руб.	1430500
Срок окупаемости, мес.	24
Рентабельность ,%	12,2

Запуск подготовленного предприятия.

Пошаговая инструкция открытия ломбарда завершается запуском его работы в штатном режиме. В зависимости от спланированных объемов нанимается персонал, устанавливается график работы сотрудников и расписание обслуживания для клиентов. В сотрудники лучше нанимать мужчин, особенно проработавших в крупных сетевых магазинах по торговле техникой.

Готовятся следующие документы: кассовый журнал; журнал проведения пожарного инструктажа; приказ, устанавливающий процентные ставки; приказ, устанавливающий цены на золото; договора трудовые, займов, охраны объекта и устанавливается штатное расписание.

Перед первым днем работы необходимо проверить оснащение рабочих мест, наличие необходимого инвентаря, исправность кассовых аппаратов (при необходимости), оргтехники, пожарной и охранной сигнализации.

Вывод. Ломбард достаточно выгодный бизнес, особенно в смутные времена перемен. Работают ломбарды только с населением, поэтому принимайте только ликвидные вещи, для быстрой реализации. Поэтому, для того, чтобы бизнес был ликвидным, правильно выбирайте специализацию ломбарда. Удачи в бизнесе!