Бизнес по прокату инструмента

Прокат строительного инструмента в последнее время набирает всё большую популярность, а по мнению экспертов, рынок проката инструмента в России сейчас переживает второе рождение. Для ремонта и других работ лучше всего использовать качественное оборудование, это помогает сэкономить и время, и силы. Но приобрести профессиональный инструмент может далеко не каждый, а в большинстве случаев он нужен только на небольшое время, так что покупать его экономически нецелесообразно. Именно поэтому пункты проката различного строительного оборудования пользуются большой популярностью, ведь они помогают заметно уменьшить стоимость ремонта.

В настоящий момент в Екатеринбурге на рынке проката строительного инструмента работает не более 50 компаний. По оценкам специалистов товарного рынка, услугами подобных пунктов проката готово пользоваться около 10% жителей Екатеринбурга. Основная целевые пользователи – это строительные бригады различной направленности работ, частники использующие инструмент на даче и в саду, также для строительства индивидуальных жилых домов, проведения ремонта в квартирах.

Регистрация бизнеса, необходимые лицензии и разрешения.

Для данного вида деятельности достаточно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Специальных лицензий и разрешений на данный вид деятельности получать не требуется, достаточно выполнить общий список требований для открытия торговой точки и пункта проката, а именно:

- соответствие помещении нормам СЭС и службы пожарного надзора;

- регистрация предприятия в налоговой;

- открытие расчетного счета для ведения расчетов с клиентами.

При регистрации ИП выбираем систему налогообложения. Для нашего пункта проката мы выбрали патент, т.к. налоговое законодательство позволяет это сделать, по классификатору подпадает в п. 40 « услуги по прокату». Все процедуры для данного вида налогообложения заметно упрощены. Приведем пример, для г. Екатеринбург при наличии от 1 до 5 наемных рабочих годовой налог нашего предприятия составит всего 25.215 рублей.

Для своей деятельности выбираем следующие коды ОКВЭД:

71.32 «Аренда строительных машин и оборудования»;

71.40 «Прокат бытовых изделий и предметов личного пользования».

Выбор помещения для проката инструмента.

Специалисты советуют не гнаться за престижными местами в центре города. Во многих городах есть целые районы, жители которых очень редко выбираются в центр, зато ежедневно ходят в одни и те же места рядом со своим домом. Либо районы где преобладает большое количество мастеров самоделкиных, в Екатеринбурге, это район Уралмаш, Химмаш и т.п. На самом деле, самыми частыми клиентами пунтов проката являются жители близлежайших домов, поэтому выбирайте соседство с крупными многоэтажными жилыми комплексами. Для пункта проката может подойти небольшой павильон рядом с гипермаркетом, комната в торговом центре или подвальное помещение рядом с оживлённой улицей, самое главное, чтобы вход был со стороны улицы, а не с двора. Общая площадь необходимого помещения для пункта проката – до 40 квадратных метров.

Торговое оборудование и оргтехника.

Основное что необходимо разместить – это место для прилавка, и разметить стеллажи с оборудованием. На видном месте необходимо разместить приметную табличку с названием. Всю необходимую мебель можно закупить в любом мебельном гипермаркете по типу Икеи, также можно воспользоваться досками объявлений в интернете, т.к. там сейчас продается достаточно большое количество торговой и выставочной мебели в хорошем состоянии. Иной раз арендодатель сам мебелирует помещение, не исключен и такой вариант.

Сегодня деятельность предприятия невозможно представить без минимального набора оргтехники. Нам потребуется:

- сотовый телефон (с подключенным городским номером);

- компьютер (либо ноутбук);

- роутер для выхода в интернет;

- МФУ (сканер-копир-принтер);

- терминал для безналичной оплаты;

- чекопечатающая машинка (касса не требуется исходя из выбранной системы налогообложения);

- прочая оргтехника и расходные материалы.

На покупку мебели и оргтехники мы выделили из нашего бюджета 70.000 рублей.

Выбор инструмента для проката.

В своей статье, посвященной открытию бизнеса по прокату инструмента, мы подошли к самому главному, а именно тому, какой необходимо закупить инструмент, чтобы он пользовался у клиентов спросом, как можно дольше не ломался и так далее.

Ассортимент любого проката инструмента зависит от целевой аудитории, если это дачники, то необходимо сделать упор на инструмент, использующийся в быту садоводов и дачников, а именно бензопилы, газонокосилки и триммеры. Если наши клиенты преимущественно строители, то перечисленный ранее инструмент будет пылиться на полках, а повышенным спросом будут пользоваться болгарки, отбойные молотки, перфораторы, шлифовальные машины и прочее.

Действительно, зачем покупать бензопилу, если нужно спилить всего пару деревьев? А кому захочется мешать раствор вручную, когда можно взять на день за небольшую сумму бетономешалку?

Более распространённые инструменты обычно уже есть у людей, занимающихся ремонтом, или у их знакомых, а более дорогие арендуются реже.

Условно ассортимент магазина по прокату инструмента можно разделить на следующие группы:

- ударные и вращательные приборы (дрели, перфораторы…);

- инструмент, использующийся для шлифования и резки (пилы, шлифовальные машины…);

- инструменты с компрессорами, сварочного и монтажного назначения;

- многофункциональные станки и строительное оборудование (бетоносмеситель, тепловая пушка, деревообрабатывающий станок...).

Участники рынка проката заявляют, что на полках должно присутствовать не менее 30 инструментов различного назначения. Идеальным соотношением использования инструмента считается соотношение, когда из 10 единиц какого-либо оборудования 9 находятся в прокате, а последняя единица всегда доступна для аренды. Т.к. спрогнозировать спрос на тот или иной инструмент просто невозможно, самым простым выходом, когда необходимо сформировать правильный ассортимент товара с минимальными затратами, будет покупка только по 1 единице каждого оборудования. Далее в процессе работы расширяя, либо уменьшая количество конкретного инструмента.

Таким образом, вначале рекомендуется ограничиться узким ассортиментом ручного инструмента. Причём дешёвое или непроверенное оборудование не годится для проката, так как может подвести. По наблюдениям владельцев наибольшей популярностью пользуются следующие строительные инструменты:

• Сварочные аппараты для полипропиленовых труб.
• Дрели, перфораторы и так далее.
• Бензопилы.
• Генераторы.
• Тяжёлые перфораторы.
• Шлифовальные машины.
• Пилы, лобзики.
• Бетономешалки.

Закупая такой большой объем инструмента за один раз, а для наполнения магазина потребуется минимум 30 единиц инструмента различного использования, нужно сразу же договариваться о скидке в 5-10% от розничной цены. При закупе не рекомендуем закупать инструменты дешевых торговых марок, необходимо изначально обратить внимание на профессиональные марки, такие как Makita, Bosh и т.п. Вывод очевиден, это оборудование стоит в несколько раз дороже, но и в эксплуатации оно прослужит гораздо дольше, дает возможность без особых последствий сдавать в аренду строительным бригадам.

Совет начинающим бизнесменам. При планировании ассортимента желательно, чтобы каждый вид того или иного инструмента был одной конкретной модели. Учесть это необходимо в целях ремонта вышедших из строя инструментов, чтобы у вас на руках всегда была нужная запасная часть от вышедшей из строя дрели.

Дополнительно стоит упомянуть о необходимости покупать инструмент в магазинах, которые дают гарантию производителя на товар. Т.к. средний срок эксплуатации сдаваемого в аренду товар обычно составляет до 1 года, то в течение гарантийного срока можно будет воспользоваться услугами сервисных центров, частично сэкономив средства на мастере по ремонту техники, который, как правило, есть в штате компании по прокату инструмента.

По мере развития можно расширять ассортимент, добавляя, например, строительные леса или снегоуборочную машину, которая может значительно поднять прибыльность фирмы в зимний период.

Стоимость проката на один день обычно составляет 5-7% от его стоимости, то есть почти любая техника окупается за 15 дней использования. При таких расценках качественные инструменты могут окупаться до 5 раз. Стоит отметить, что на некоторые неходовые установки стоимость проката может достигать 9%.

Наибольшая прибыльность проката инструмента как бизнеса достигается приобретением очень дорогого оборудования. Например, стоимость алмазной стенорезной установки составляет около 250 тыс. рублей. Небольшие строительные фирмы не могут позволить приобрести это оборудование и обслуживать его. Тем не менее, когда оно им необходимо, они могут заплатить до 20 тыс. за день работы установки на своём участке, что делает прокат строительного инструмента очень выгодным делом. По итогам анализа действующих пунктов проката строительного инструмента в г. Екатеринбург, установлено, что средняя стоимость проката инструмента в сутки составляет 1120 рублей.

На первоначальный закуп оборудования специалисты рынка советуют закладывать минимум 500.000 рублей, но не более 1 млн. рублей. В своих расчетах мы будем отталкиваться от «золотой середины» - это 750.000 рублей.

Персонал.

Прокат инструмента предполагает быстрый износ сдаваемых в аренду инструментов, для поддержания его в надлежащем и рабочем состоянии в штате компании состоит мастер по ремонту оборудования. Обычно это человек с техническим образованием, который много лет отработал на заводе, имеет не только теоретические, но и практические знания, как устроен инструмент, как он работает и что ломается чаще всего. В последнее время предприниматели привнесли в отрасль множество свежих идей, например, при ограниченном бюджете специалисты рекомендуют на первых парах не принимать мастера по ремонту инструментов в штат. Если приобретать технику с гарантией, тогда починка будет произведена компанией-изготовителем. А когда понадобится специалист по ремонту, его можно нанимать по принципу аутсорсинга, как бы брать его в прокат. В нашем случае специалист по ремонту будет состоять в штате, т.к. по мимо ремонта инвентаря предприятия в его должностные обязанности будет входить ремонт стороннего инструмента.

Также необходим сотрудник для приема – выдачи инструмента, в задачи которого также входит процесс оформления договора аренды оборудования, прием денежных средств, также очень важная задача, это инструктаж клиента по работе с тем или иным инструментом, чтобы избежать недоразумений в будущем, когда например, берут дрель со сверлом для бетона, а пытаются сверлить металл. На начальном этапе в бизнесе по аренде инструмента эту функцию может выполнять мастер по ремонту оборудования, либо непосредственно владелец бизнеса.

Т.к. бизнес предполагает аренду оборудования, а используют его не всегда аккуратно, либо вообще не возвращают, для ведения претензионной работы и взыскания штрафов и так далее, необходима юридическая помощь, для этого необходимо привлечь на аутсорсинг юридическую компанию. Ведение бухгалтерского учета в нашем случае ведет сам инициатор проекта. Доставку крупногабаритного инструмента, если она необходима, выполняет также собственник.

Привлечение клиентов. Реклама проката инструментов.

Для привлечения клиентов большой рекламный бюджет не понадобится. Необходимо подбирать рекламные площадки так, чтобы о фирме узнало как можно больше потенциальных клиентов, обычно это бесплатные газеты объявлений, интернет сервисы по типу Близко и Авито. В любом регионе ведётся индивидуальное строительство, а также работают небольшие бригады, в первую очередь об открытии нового прокатного пункта должны узнать именно они. Стоит уделить внимание сайту компании, на него даже можно не тратить деньги, а сделать с помощью бесплатных шаблонов (WordPress , WiX), этот элемент может увеличить число клиентов в несколько раз.

«Подводные камни» проката инструмента

У проката инструмента есть нюансы, которые часто становятся непредвиденным испытанием на первых этапах развития бизнеса.

«Всё, что может быть отломано, будет отломано» - так звучит шутливое правило многих людей, занимающихся прокатом относительно недорогих вещей. Действительно, если клиент оставит царапину на взятой в аренду машине, он без лишних споров возместит причинённый ущерб, а при поломке или потере товарного вида строительного инструмента виновник часто просто отказывается платить. Чтобы уменьшить количество таких случаев, опытные предприниматели советуют вводить штраф за причинение вреда фирме и заключать с каждым клиентом специальный договор. Документ будет являться доказательством правоты компании, если виновник обратится в суд.
Но всё же не стоит устанавливать крупные штрафы, ведь тогда недовольный клиент сможет обратиться с жалобой в надзорные ведомства, подобные ситуации возникали неоднократно.

Прокат или аренда, особенности договоров.

По сути прокат является частным случаем договора об аренде. Их основное отличие состоит в том, что когда фирма отдаёт инструмент в прокат, получившее лицо по закону не имеет право использовать оборудование в коммерческих целях.

То есть при прокате строительного инструмента клиент не может использовать его для получения прибыли, например, сдавать ещё каким-нибудь людям или пойти сверлить дыры в бетоне за деньги, для этого он должен взять эту технику в аренду или иметь собственную. Оба договора очень рискованны для компании, ведь в случае невозврата она может потерять много денег. Поэтому во многих компаниях по прокату инструмента при оформлении договора с клиента берётся залог, который составляет до 100% стоимости. В некоторых случаях компании стоит подумать о страховании своего имущества от невозврата, специальные фирмы предоставляют такую услугу.

Экономика бизнеса по прокату инструмента

Перейдем к более детальным расчетам, первое, что мы рассмотрим, это необходимые нам первоначальные вложения. Данные представлены в табличном варианте.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Покупка инструмента	750000	450000
Покупка мебели и оргтехники	70000	0
Оборудование для ремонта и диагностики	20000	0
Оборотные средства	0	0
Организационные расходы	3000	0
Всего расходов	843000	450000

В штат решено принять мастера по ремонту техники и специалиста на приемку-выдачу инструмента. Штатное расписание выглядит следующим образом.

Должность	Кол-во	Зарплата	Всего
	человек	руб/мес	ФОТ
Рабочий на выдаче	1	25000	25000
Мастер по ремонту	1	30000	30000
ИТОГО	2	55000	55000

По итогам двух лет работы ФОТ будет выглядеть следующим образом.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Рабочий	300000	300000
Мастер по ремонту	360000	360000
ИТОГО ФОТ	660000	660000

Персонал трудоустроен в соответствии с Трудовым кодексом РФ, соответственно при начислении заработной платы необходимо производить отчисления налогов от ФОТ.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Рабочий	90000	90000
Мастер по ремонту	108000	108000
ИТОГО НАЛОГОВ	198000	198000

На основе анализа рынка проката и ремонта инструмента для расчета используем следующие исходные данные.

Для начала соберем информацию по стоимости аренды инструмента и определим средний чек.

Наименование	Стоимость
группы	аренды в сутки
глубинные вибраторы и виброрейки	1057
виброплиты и вибротрамбовки	2449
генераторы	1428
думпер	3990
отбойные молотки	1442
перфораторы	514
леса строительные	730
бетономешалки	515
электроинструмент	398
шлифовальные машины	880
пылесосы	770
мотоблоки	1445
сварочные аппараты	686
штроборезы	792
станки	1390
бензопилы, моторубы	1323
сантехничекий инструмент	598,5
инструмент для электриков	249,5
бензорезы и шовонарезчики	1823
мотопомпы	1665
тепловые пушки	1036
затирочные машины	1990
триммеры	640
Итого	1209

Аналогичную операцию проведем и для услуги по ремонту инструмента.

Наименование	Стоимость
ремонта	услуги (средняя)
диагностика (без ремонта)	500
ремонт простой сложности	500
ремонт средней сложности	1033
ремонт высокой сложности	1433
Итого	867

Используя полученные данные, а также основываясь на опросе действующих участников рынка у нас появились следующие цифры для расчета.

Параметр	Значение
Количество клиентов на аренду (100% загрузка)	10
Количество клиентов на ремонт (100% загрузка)	3
Средний чек за аренду инструмента	1209
Средний чек за ремонт	867
Аренда помещения (в т.ч. коммуналка) в месяц	30000
Обслуживание арендного инструмента (от выручки)	5%
Запасные части для услуги ремонта (от выручки)	10%
Реклама (в месяц)	10000
Расходы на невозврат инструмента (от выручки)	5%
Юридическое сопровождение (от выручки)	5%
Платеж ИП в ПФ	19356,48
Платеж ИП в ФФОМС	3796,85
Переменные расходы (от выручки)	10,00%

Т.к. прокат только начал свою работу, используем коэффициенты понижающие общее количество посетителей в первых трех кварталах работы проката.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка от аренды инструмента	3319157	4352992
Выручка от услуги по ремонту	713700	936000
Всего выручка	4032857	5288992

Изучим затраты, которые появляются в процессе жизнедеятельности нашего предприятия. Важно отметить, что в расчетах также используется такой параметр, как амортизация инструмента и оборудования, срок полной амортизации принят за 1 год.Таким образом, срок окупаемости бизнеса по аренде и ремонту инструмента составит 9 месяцев, рентабельность бизнеса составит 29%. По прошествии полной окупаемости бизнеса также имеет смысл задуматься о расширении своего присутствия на рынке, т.к. показатель окупаемости в 9 месяцев выглядит достаточно привлекательным.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Постоянные расходы
Заработная плата	660000	660000
Налоги ФОТ	198000	198000
Арендная плата	360000	360000
Амортизация	820000	450000
Переменные расходы
Обслуживание арендного инструмента	201642,8	264449,6
Запасные части для услуги ремонта	71370	93600
Невозврат инструмента	201642,8	264449,6
Юридическое сопровождение	201642,8	264449,6
Реклама	120000	120000
Страховые ИП	60481,9	80642,53
Прочие переменные расходы	403285,7	528899,2
Всего затрат	3298066	3284491

Сопоставив данные, составим план расходов и доходов предприятия.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка предприятия	4032857	5288992
Себестоимость аренды	3298066	3284491
Валовая прибыль	734791	2004502
Проценты по кредиту	0	0
Прибыль до налогообложения	734791	2004502
Налоги (патент)	25215	25215
Чистая прибыль	709576	1979287
Чистая прибыль с нарастающим итогом	709576	2688862

По итогам всех приведенных выше расчетов проанализируем полученную выручку и чистую прибыль, определим рентабельность и окупаемость нашего бизнеса.

Горизонт планирования	2 года
Выручка предприятия, руб.	9321849
Прибыль предприятия, руб.	2688862
Инвестиции в проект, руб.	843000
Срок окупаемости, мес.	8
Рентабельность ,%	29