Как открыть рекламное агентство - наша инструкция

Роль и значение рекламы в современном бизнесе трудно переоценить. Сегодня она является двигателем не только торговли, но и всего спектра товаров, работ и услуг, представленных в экономике нашей страны. Сами рекламные услуги – часть бизнеса, который представлен на рынке рекламными агентствами.

Но как открыть рекламное агентство, какие должны быть вложения в него, как найти верную концепцию и правильно разработать бизнес-план? – этими вопросами задаются предприниматели, решившие освоить рекламный бизнес и испытать свои деловые качества.

Помните, что в этом деле, как и в любом другом бизнесе, сегодня существует очень большая конкуренция, на своем пути Вы наверняка столкнетесь с настоящими профессионалами этого дела, хотя здесь много и дилетантов, абсолютно случайных людей.

Как открыть рекламное агентство с нуля

Чтобы начать собственный бизнес – рекламное агентство – на первом этапе больших денежных вложений не потребуется. Нужно будет вложить свой интеллектуальный и деловой потенциал с тем, чтобы в итоге вы смогли гарантированно получить клиентов, нуждающихся в услугах рекламного агентства.

Но в дальнейшем по мере развития бизнеса, если вы не захотите довольствоваться малым, непременно потребуются инвестиции, кредиты, ссуды для продолжения, развития и расширения дела.

Итак, с чего начать рекламный бизнес? Прежде всего, помните, что успешным рекламным агентом может быть только контактный, коммуникабельный человек с творческими способностями и устойчивостью к стрессам. Кроме того, рекламный агент должен быть хорошим психологом, чтобы уметь общаться со своими клиентами с выгодой для дела. Он просто обязан понимать, что поговорка про волка, которого кормят ноги - это о нём.

Сфера рекламных услуг: на телеканалах, на радио, в газетах, журналах, на полиграфической продукции, на сайтах в сети Интернет, на уличных баннерах, на плазменных панелях, на билбордах, в транспорте, в лифтах и т.д.

Как видите, фронт работы очень велик. Для начала, если вы владеете программой Photoshop CS и обладаете художественными способностями, то многие рекламные макеты сможете делать самостоятельно, благо в сети Интернет по этому поводу есть море информации.

Итак, первый шаг – определитесь в сфере рекламных услуг. Хорошо, если перед началом работы у вас будут уже какие-то предварительные договоренности о заказе услуги.

Второй шаг – регистрация деятельности. Для работы в этой сфере подойдет регистрация ООО и ИП. Как правило, для бизнеса в области рекламы регистрируют ООО, размер уставного капитала зависит от пожеланий и целей инициаторов бизнеса. Ваше агентство должно быть максимально легальным и не вызывать никаких вопросов у контролирующих, надзорных и правоохранительных органов.

Важно на начальном этапе определиться, собираетесь ли вы предоставлять все рекламные услуги или только их часть. Изучив деятельность местных рекламных агентств, определитесь, какие направления услуг в этой сфере еще недостаточно развиты, и начните с них.

Выберите яркое, запоминающееся название для своего рекламного агентства, вставьте его в коммерческое предложение, которое разошлите во все структуры, занимающиеся экономической деятельностью в вашем районе.

Третий шаг – подбор помещения для бизнеса. Помещение в первую очередь зависит от концепции развития бизнеса. Если вы занимаетесь производством полиграфической продукции, баннеров и пр., то для вашего бизнеса подойдет помещение в промышленной зоне. Если же вы занимаетесь подбором рекламных носителей для юридических лиц, то офисное помещение в центре города вам в помощь.

Свой бизнес, как рекламное агентство - невозможен без собственного или взятого в аренду офиса, где можно поставить всю необходимую офисную мебель, а также компьютер с лазерным принтером, и встречаться с клиентами на своей территории.

Четвертый шаг – покупка оборудования. Кроме профильного оборудования, необходимого для каждого направления рекламного бизнеса оборудовать рабочее место руководителя, дизайнера, менеджера.

Важные этапы при создании рекламного бизнеса

Изучите рынок рекламных услуг в Вашем городе, т.е. деятельность своих потенциальных конкурентов. Начиная рекламный бизнес с нуля, на первых порах бороться с ними вам будет не под силу, поэтому попробуйте сотрудничать с местными рекламщиками, попроситесь к ним на работу и получите первоначальный опыт в рекламном деле.

Как правило, рекламные агентства согласны на совместную работу и будут отчислять процент от своих доходов при условии, что Вы будете привлекать новых клиентов, а не пытаться отбить их старый клиентский контингент, а также предлагать собственные идеи для развития бизнеса.

Задавшись целью открыть рекламное агентство, следует помнить, что всякое дело, прежде всего, надо планировать. Бизнес-план потребуется Вам и при создании агентства, так и в дальнейшем при его развитии, выполнении каждых отдельных его стратегических задач и оказании рекламных услуг.

Нужно знать, как правильно рассчитать бизнес-план, т.е. заложить в него предполагаемые расходы до копейки на осуществление услуги и реальный доход в перспективе. Помните, что неправильное планирование – одна из главных причин краха любого бизнеса.

Открывая рекламное агентство с нуля, обязательно приобретите короткий городской телефонный номер – он станет рабочим номером Вашего агентства. Сегодня у большинства операторов сотовой связи есть такие короткие номера. Не нужно использовать по работе свой личный номер телефона – это непрофессионально.

Одним из главных средств связи, кроме рабочего телефона, сегодня является Интернет. Многие рекламные агентства сразу же заводят свои аккаунты в социальных сетях и открывают там общедоступные группы, где можно рекламировать свои услуги и общаться с потенциальными и реальными клиентами.

Заключите договоры о сотрудничестве со всеми вышеперечисленными организациями или индивидуальными предпринимателями, где можно размещать рекламу (телеканалы, радио, газеты, журналы, местные администрации, управляющие компании, владельцы общественного и частного транспорта и т.д.), после чего переходите к следующему этапу бизнес-плана.

Мониторинг рынка рекламных услуг

Рекламное агентство, как бизнес, предполагает наличие широкой клиентской базы, ведь именно клиенты дают вам работу, а за её качественное выполнение платят деньги.

Необходимо немедленно после начала работы агентства регулярно звонить потенциальным клиентам и предлагать свои услуги. Например, можно позвонить всем, кто дал свои объявления в газете в рубрике «Услуги» на предмет расклейки по всему городу. Это самые первые шаги для начинающих рекламный бизнес с нуля.

Не рассчитывайте сразу на денежных, респектабельных клиентов, довольствуйтесь малым, откликайтесь на любой заказ, и постепенно о Вас узнают в предпринимательских кругах и будут обращаться за помощью.

Как продвигать рекламное агентство

Помните, только упорство, настойчивость и талант убеждения помогут Вам постепенно, день за днем, формировать свою базу клиентов. Не менее 30% индивидуальных предпринимателей и предприятий регулярно рекламируют свои товары, работы и услуги. Спрашивайте, где именно они хотели бы разместить свою рекламу, перечисляя тех, с кем у вас уже заключены договоры.

При первой встрече с клиентом соблюдайте дресс-код. Вы должны быть одеты в деловом стиле, производить впечатление дельного человека, с которым можно вести бизнес.

Скачайте типовой договор, заключаемый с рекламным агентством, и переработайте его под себя. Свои взаимоотношения с клиентом оформляйте договором.

Очень важно сразу сделать для своего агентства визитки на бумаге и заказать в сети Интернет сайт-визитку.

Расширение рекламного бизнеса

По мере роста клиентской базы, можно нанять на работу в агентство менеджера и одного или двух расклейщиков рекламы. Важно выбирать персонал для своего агентства, который уже имеет опыт работы в этом бизнесе и собственные идеи по его развитию.

Потихоньку, развивая свой рекламный бизнес, вытесняйте с рынка конкурирующие агентства. Например, приобретайте оборудование для изготовления визиток, баннеров, билбордов, наймите профессионального дизайнера этой продукции, откройте цех наружной рекламы, арендуйте типографию и т.д. Помните, что ваши доходы от рекламного бизнеса с каждым отчетным годом должны расти, в противном случае вас задавят конкуренты.

Начав практически с нуля, постепенно вложения в бизнес будут расти, а значит, будут расти и доходы. Миф о том, что рекламный бизнес не требует серьезных финансовых вложений – это всего лишь сказка для неофитов в этом деле.

В идеале при удачном развитии и расширении рекламного агентства всю рекламную продукции следует производить на собственных предприятиях с помощью своего оборудования.

Помните, что именно вы – двигатель своего бизнеса. Большие современные рекламные агентства имеют миллионные обороты, такие же доходы вам будут вполне по силам, если изо дня в день вы неустанно будете работать в целях расширения своего дела.

И не забывайте, что рекламный бизнес сам по себе не менее других субъектов экономической деятельности нуждается в рекламе.