Бизнес план типографии, пошаговое руководство к действию

Спрос на печатную продукцию непрерывно растет. Успех зависит не только объема выпускаемой продукции, но от скорости и качества выполнения заказов. Как открыть типографию с нуля неопытному предпринимателю? Правильная организация бизнеса обеспечит стабильный рост прибыли, расширение сферы деятельности и возможное развитие широкой сети.

Разновидности типографий

Существуют разнообразные типы:

1. Цифровая – представляет оперативную печать. Небольшие тиражи печатной продукции осуществляются в краткие сроки. Цена зависит от выполненного объема, может быть выгодна для малых тиражей. Имеет значительную востребованность из-за воспроизведения изображений высокого качества, возможности печати переменных данных. Изготавливает в кратчайшие сроки буклеты, брошюры, листовки, объявления, фотографии.
2. Офсетная – современная полиграфия с высокопроизводительным оборудованием, рассчитанным на экономичное воспроизведение печатной продукции средних и больших объемов. Представляет универсальный вариант изготовления любой полиграфии. Наносится на стандартную бумагу и дизайнерскую, мелованный картон. Расширяет печать дополнительных цветов и оттенков, металлизированные краски и реагирующие на ультрафиолетовое излучение. Идет непрерывное внедрение новых технологий, совершенствуясь и становясь эффективнее.
3. Трафаретная – воспроизводит изображение, текст, надпись с помощью трафарета, через который красящие вещества проникают на материал. Шелкография применяется в качестве эксклюзивного способа печати. Подходит для незначительных тиражей из-за медленного способа печати. Работает с любыми поверхностями: бумага, пластик, ткань, кожа, стекло, резина, керамика. Находит применение в изготовлении визиток, пакетов, этикеток, упаковок, сувенирах, рекламных продуктах. Отличается нанесением толстого красочного слоя, яркость палитры. Предоставляет возможность использования специфических эффектов: объемная печать, блестки, имитация материалов. Набирает обороты востребованности.
4. Универсальная – большинство типографий одновременно охватывают разные направления. Предоставляют услуги различной печати. Ориентируясь на заказчиков и создавая для них широкий спектр возможностей, такие типографии лидируют на рынке полиграфии.

Возможные виды деятельности

Открытие своей типографии – это универсальный бизнес, не требующий особых навыков. Предполагает доступность для каждого без вложения значительных средств. Важно начинать идейную разработку с конкретизации вида деятельности.

Сфера деятельности может охватывать несколько направлений одновременно. Рентабельность значительно возрастает при совмещении различной рекламной продукции. Повышают доход индивидуальные предложения заказчикам расширенных пакетов услуг, например, от разработки дизайна и верстки до готовых брошюрованных каталогов. Нельзя забывать об уникальной разработке логотипа и фирменного стиля для компаний. Дополнительными услугами являются: создание копий документов, ламинирование.

Широкий перечень возможностей открывает выбор подходящей ниши. Главное определиться с ходом деятельности: будет это предприятие закрытого цикла или предоставление оперативных услуг. Решение влияет на все производственные вопросы – оформление, помещение, оборудование, персонал.

Регистрация

Первый важный этап начинается с оформления деятельности. Компания регистрируется после выбора направления бизнеса. Для мини типографии в небольшом помещении рационально открыть ИП. Это значительно минимизирует затраты на ведение отчетности.

Открытие больших проектов рассчитано на расширение бизнеса. Предприятие стоит открывать как АО или ООО. Работа имеет направление больше с юридическими лицами и участиями в государственных тендерах. Трудоемкий способ регистрации с набором штатных сотрудников, бухгалтеров.

Направления работы и поиск потенциальных заказчиков

Составляя бизнес-план типографии, нужно представлять охватывающую основу направлений:

• сегмент газетной и журнальной полиграфии;
• книжная;
• рекламные материалы, корпоративная пресса;
• упаковка, этикетки;
• оперативная полиграфия.

Разумно предоставлять клиентам полный цикл работы с продуктом, от дизайнерской разработки до после печатной обработки:

• ламинирование;
• высечка;
• нанесение специальных углублений вдавливанием;
• фальцовка;
• тиснение фольгой;
• переплет;
• нумерация;
• перфорация;
• округление углов.

Поиск клиентов требует настойчивости и упорства. Выделяются несколько эффективных способов:

• заполнение рекламной информацией местные СМИ;
• индивидуальное общение с потенциальными заказчиками.

Качественная реклама дарит больше шансов на достижение цели. Действенно размещать на всех видах транспортных маршрутных такси, в метро. Уличная реклама подразумевает раздачу листовок, установку рекламных щитов. Нельзя забывать про партнерские программы, связь с муниципальными и образовательными учреждениями, интернет: социальные сети, создание и продвижение сайта компании с предоставлением полной информации и обратной связью. Лучшая реклама – это люди, воспользовавшиеся услугами и оценившие все качества.

Помещение – первая ступень к успеху

Открыть мини типографию на небольшой площади, например, в тридцать – сорок квадратных метров, возможно. Главное правильно выбрать расположение. Важно скопление большого количества людей, высокая проходимость. Постоянный поток клиентов обеспечен в торговых центрах, вблизи университетов, возле рыночных и торговых площадей. Желательно избегать аренды в жилых домах. Домашняя типография может мешать жильцам нахождением чужих людей на территории, нехваткой парковочных мест для автомобилей.

Внутренняя планировка предусматривает:

• приемное место;
• рабочее для дизайнера;
• производственную линию;
• площадь после печатной обработки;
• бытовое помещение;
• санузел.

Стоит обратить внимание на систему отопления, с центральным или автономным более комфортны. Подключение к электрической сети предпочтительно производственной линии в триста восемьдесят ватт. Предусмотреть вытяжные системы воздуха, исправность воздуховодов.

Расположение крупных типографий не имеет особой важности. Можно разместить офис в центре города, в окружении потенциальных клиентов, а печатный чех в промышленной зоне.

Оборудование и расходные материалы

Не сложно подобрать профессиональное оборудование для типографии, главное знать с чего начать. На это уйдет большая доля первоначального капитала. Существенно сэкономит финансы покупка б/у техники или аренда. Четко составленные расчеты уберегут от лишних приобретений и растрат.

Для небольшой, домашней типографии подойдет только необходимое оборудование. В дальнейшем возможно докупить, обновить на современные модели. Начальный перечень:

• компьютеры;
• графические программы;
• принтеры;
• сканеры;
• копировальная техника;
• цифровой дубликат;
• ламинирующая машина;
• устройство переплета документов;
• полиграфическое устройство для скрепления;
• станок для резки бумаги.

Расходный материал:

• различная бумага для полиграфической продукции;
• краски, тонеры;
• картриджи;
• скрепляющая фурнитура;
• ламинирующая пленка;
• ножи для резки.

Понадобится мебель для сотрудников, клиентов, размещения готовой продукции, склада.

Персонал и специфика

Объем предоставляемых услуг влияет на штат персонала. Многие сталкиваются со сложностями выбора специалистов высокой квалификации. Небольшая компания подразумевает наличие:

1. Менеджера – человек, осуществляющий прием и сортировку заказов, отвечающий за маркетинг.
2. Дизайнер – разрабатывает проекты, подготовку к печати.
3. Резчик – проводит после печатную обработку.
4. Печатник – осуществляет трудоемкий процесс работы;
5. Помощник – облегчает функционирование компании, повышает трудовые резервы.

Возможно сэкономить на специалистах широкого профиля, которые могут совмещать несколько профессий. Конкретные заказы могут выполняться людьми в свободном графике, которые не входят в штат. В начале взять на себя обязанности менеджера.

Финансовое планирование

Четкий, прозрачный бизнес-план типографии с расчетами всех пунктов – залог успешного процветания. Определение стартовых инвестиций исходит от выбранного направления. Принцип составления сметы значительно не изменяется в отличие от суммы. Затраты предусматриваются на:

• аренду площади, включая ее обустройство;
• оснащение;
• регистрацию ООО, ИП, кассу;
• оборудование, расходные материалы;
• рекламу;
• мебель;
• сопутствующие затраты.

Стартовый капитал в пределах семьсот – миллиона рублей. Финансовые вопросы иногда решаются получением государственной субсидии, банковским займом. Рекомендуется иметь в запасе дополнительные средства на аренду и оклад сотрудникам за первые месяцы.

Ежегодные затраты:

• аренда;
• коммунальные услуги;
• заработная плата;
• налоги, сборы;
• расходные материалы;
• иные.

Важно определить окупаемость проекта. Для этого высчитывается средняя годовая выручка, размер прибыли. Высокий период дохода данной отрасли – осень и зима. Выручка в остальное время может снижаться. Вычитываются текущие расходы и получается чистая прибыль. В среднем проекты окупаются от десяти месяцев до трех лет.

Типография как бизнес – рентабельное предприятие. Важно непрерывно поддерживать высокую конкурентную способность. Делать уникальные предложения постоянным клиентам на выгодных условиях и приятные подарки, комплименты в розничной торговле, акции, бонусы, например, ежемесячные скидки, угощения, шарики детям.

Франшиза типографии

Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.

Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.

Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.

Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:

• вступление;
• информация о себе;
• описание актуального рынка;
• выбор помещения;
• руководящий состав;
• план маркетинга;
• список партнеров;
• финансовый план.

Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.

Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:

1. Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
2. Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
3. Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
4. Заключается договор поставки техники, работа по установке.
5. Подбор, обучение персонала.
6. Договора поставки сырья, товаров.
7. Следует открытие.
8. Рекламная компания, привлечение потребителей.

При открытии свей типографии с помощью договора реализуется быстрый вход на рынок и получение прибыли. Предпринимательство всегда нуждается в усилиях, финансировании, детализации.

Финансовый план мини типографии

Перейдем к конкретике, и попробуем посчитать прибыль нашей мини типографии. Вообще, существует мнение, что средняя прибыль раскрученной мини типографии начинается от 100 тысяч рублей.

Регистрация

Для расчетов примем, что для открытия типографии, планируется открыть ИП. Если учредителей фирмы несколько, то следует зарегистрировать ООО. В нашем случае стоимость регистрации, с учетом открытия расчетного счеты и стоимости печати составит 3000 рублей. Система налогообложения – упрощенка, ” доходы минус расходы”.

Помещение

Площадь помещения для мини типографии на начальном этапе – 40 кв. метров. На этой площади следует разместить машины для печати, место для хранения расходных материалов, также нужно выделить некоторое место для работы с клиентами. Желательно, чтобы производство и место для работы с клиентами было в разных комнатах. В случае, если это не возможно, то предусмотрите перегородки или оформите зоны путем расстановки мебели. Также необходимо, чтобы в помещении была хорошая вентиляция.

Лучше всего площадь для типографии снимать в центре, в месте скопления офисных помещений, большой проходимости. Также неплохо существуют типографии рядом с крупными учебными заведениями, со студенческими общежитиями. Принимаем, что стоимость аренды для нашего бизнеса составит 800 рублей за кв. метр или 32000 рублей, с учетом коммунальных затрат, кроме электричества.

Оборудование и расходные материалы

Выбрать оборудование для открытия типографии достаточно сложно, но тем, кто понимает своего клиента, как говорится – “нет проблем”. Оборудование на первых порах можно купить и б/у, быстрее все окупится.

Мы рассматриваем мини типографию, поэтому не будем замахиваться на колоссальные объемы и начнем с небольшого набора оборудования. Для объявлений на расклейку, бланочной продукции и т.п. нам понадобится ризограф (бренд Rizo). Для печати визиток, брошюр, цветной раздаточной продукции и т.п. нам понадобится цветной лазерный принтер формата А3 ( бренд Xerox). Постпечатное оборудование – ламинатор, резак, переплетка, степлер и т.п. Остальное оборудование для работы можно приобрести по мере обретения опыта и обрастания клиентами.

Прочее оборудование – стол, стулья, шкафы для хранения и для раздевалки, компьютер, кассовый аппарат и прочее оборудование для организации типографии. Планируется, что на все оборудование, потратим 500 000 рублей. Оборудование будем покупать бывшее в употреблении не более 2-х лет.

Расходные материалы – бумага, термопленка, краска, винил и т.п. Стоимость расходных материалов принимаем 30000 рублей.

Персонал

На начальном этапе планируется, что сам инициатор проекта будет работать. При получении определенного объема заказов (через полгода) предполагается прием на работу печатника с зарплатой 20 000 рублей.

Поиск заказов и работать с клиентами будет осуществлять сам ИП. Бухгалтерия – аутсорсинг, стоимость 5 000 рублей в месяц. Дизайнер первоначально – фрилансеры, стоимость услуг в месяц 5 000 рублей.

Отпечатанный тираж будут забирать сами заказчики, поэтому на доставку тратиться не придется.

Реклама

Рекламная компания типографии:

• создание сайта 5 000 рублей;

• контекстная реклама 5 000 рублей;

• реклама соцсети 3 000 рублей.

Всего планируется тратить на рекламу 13 000 рублей.

Стоимость одного оттиска

Планируемая мини типография будет выпускать объявления на расклейку, бланочную продукцию, визитки, брошюры, цветную раздаточную и подарочную продукцию. Стоимость одного оттиска зависит от многих показателей. Например, от качества бумаги, от тиража, количества цветов используемых в печати.

Рентабельность и окупаемость

Как посчитать наценку в типографии? Некоторые считают 10% на материалы и 20% на работу. В своих расчетах планируем выручку на начальном этапе 2000 рублей в день, постепенно доведя ее до 8 000 рублей. В нашем расчете используем горизонт планирования равный 2 года, ниже представлена выручка предприятия за данный период.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка от услуг типографии	1160000	1920000
Всего выручка	1160000	1920000

Расходы на ведение бизнеса за аналогичный период составили:

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Постоянные расходы
Заработная плата	100000	240000
Налоги от ФОТ	30000	72000
Арендная плата	352000	384000
Амортизация	161944	176667
Услуги бухгалтера	50000	60000
Переменные расходы
Расходные материалы	300000	360000
Дизайнер	55000	60000
Электричество	22000	24000
Реклама	143000	156000
Страховые ИП	40985	48585
Прочие переменные расходы	55000	60000
Всего затрат	1309929	1641252

В нашем расчете получился простой срок окупаемости вложенных средств в мини типографию чуть больше двух лет. Итоговая таблица с расчетом окупаемости и рентабельности бизнеса мини типографии представлена ниже.

Горизонт планирования	2 года
Выручка предприятия, руб.	3080000
Прибыль предприятия, руб.	98019
Инвестиции в проект, руб.	658493
Срок окупаемости, мес.	26
Рентабельность ,%	3,2