Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Сегодня ни для кого уже не секрет, что общий уровень здоровья у людей 21 века значительно снижен в сравнении с прошлыми веками. В первую очередь это связано отравленной экологией, гомогенизированными продуктами, сидячим (офисным) образом жизни, стремительным ухудшением зрения всей земной нации из-за активного развития компьютерных технологий.

Все это навевает на мысль, что помимо вечно актуальных потребностей человека в питании, алкоголе, табаке и развлечениях сегодня резко и стремительно возрастает потребность в медикаментозном лечении. Именно поэтому у людей с деловой хваткой может зародиться такой вопрос: как открыть аптеку с нуля, сколько стоит реализовать такой проект, и что для этого нужно: образование, сертификат, регистрация. Какие инстанции нужно пройти в самом начале, как получить лицензию фармацевта без необходимого образования, какие документы нужны для открытия аптеки с в России с нуля и многие другие подводные камни фармацевтического стартапа. Обо всем этом вы можете прочитать в нашей статье во всех тонкостях.

Какие документы нужны документы, чтобы открыть аптеку?

Решаясь заняться прибыльной аптечной деятельностью, придется пройти еще те «медные трубы». Ответ на вопрос: что нужно, чтобы открыть свою аптеку с нуля считается не таким сложным в сравнении с другими бизнес организациями. Если вы обладаете достаточной решимостью, деловым потенциалом и положительным начальным капиталом, ничто не сможет встать на вашем пути. В нашей статье мы предоставим для вас материал, оказывающий помощь в открытие аптеки новичкам.

Для начала обратимся к Федеральному закону от 12.04.2010 года № 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств”. Желающим начать эту деятельность подробнее изучить данный закон.

Надо отметить, лицензирование фармацевтической деятельности является государственной функцией, исполняемой Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Поэтому, следует позаботиться о документации. Мы представляем для вас перечень документов, необходимых для старта аптечного бизнеса на территории Российской Федерации:

Фармацевтическая лицензия (Требования для получения фармацевтической лицензии изложены в Федеральном законе от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" и Постановлением Правительства Российской Федерации № 1018 от 22.12.2011 "О лицензиpoвании фармацевтической деятельности");

• Справку от пожарных, а также разрешение на проведение дезинфекции, отказ от люминесцентных ламп;
• Паспортные данные, доверенность, ИНН;
• Документ планировки БТИ;
• Медицинские книжки персонала о проведении планового обследования;
• Копии всех учредительных документов;
• План, схема производственного (арендованного) помещения;
• Санитарный паспорт из СЭС, удостоверяющий дееспособность вашего предприятия.

Открытие аптеки с нуля в России можно начать в роли индивидуального предпринимателя. В таком случае вам в обязательном порядке понадобится диплом фармацевта или провизора. Это указано в официальном постановлении РФ «об обращении лекарственных средств».

Также можно начать бизнес в роли ОАО или ООО. Тут можно обойтись и без фармацевтического или медицинского образования у вас. Но вам обязательно понадобится нанять руководителя с таким дипломом.

Получение заключений от Роспотребнадзора и Госпожнадзора и фармацевтическая лицензия в Росздравнадзоре.

Если вы новичок то все эти названия могут внушить вам страх, но не бойтесь. Как говорится, дальше, при наличии решимости и структурированном плане все получится достаточно быстро, особенно, если вы имеете необходимые денежные средства.

Предоставляя в соответствующие инстанции все необходимые документы (смотрите выше), их нужно заранее заверить у нотариуса.

ВАЖНО. В настоящий момент аптеку лучше открывать по франшизе. Если самостоятельно открывать аптеку, то придется побегать, чтобы получить лицензию. Если вы открываете бизнес по франшизе, то получаете:

- фармацевтическую лицензию под “ключ”;

- поставляют торговую мебель и медицинское оборудование;

- автоматизируют аптеку собственным программным обеспечением;

- обучают сотрудников и поставляют товар по оптовым ценам.

При этом многие продавцы франшиз не берут вступительный взнос и роялти. Вы платите фактически за услугу организации бизнеса под ключ в своем городе, в подходящем для аптечного бизнеса помещении.

В своем бизнес-плане мы будем открывать аптеку самостоятельно. Поэтому, вперед за знаниями.

Бизнес модель - сколько стоит и что нужно, чтобы открыть аптеку в России

А теперь давайте поподробнее разберем основные типы аптек, на которых вы можете заработать, решаясь открыть аптечный пункт с нуля:

• Производственное предприятие, выпускающее лекарства;
• Предприятие, имеющее разрешение на выработку, изготовление и выпуск собственных асептических препаратов;
• Аптечный киоск или пункт (магазин) готовых лекарств;

Условно в настоящее время существуют две фармацевтические бизнес-отрасли: это премиальная аптека и дискаунтер. Затраты соответственно при этих моделях сильно различаются.

Также аптеки различаются по расположению товара: открытая и закрытая формы. При закрытой форме весь товар располагается за стеклянным прилавком. Открытая форма является своего рода фармацевтическим супермаркетом. Товар хранится на стеллажах в зале. Открытые аптеки как раз подойдут для расположения в торговых центрах с проходимостью больше 10 000 тысяч человек в день.

Задаваясь вопросом о том, сколько нужно денег чтобы открыть аптеку, знайте, что изначальный капитал должен колебаться в сумме 1,5 — 2 миллионов рублей. В численность этих средств входит: закупка витрины, стеллажей, фармацевтической мебели (холодильников и т. д.), заключение всесторонних договоров и прочей платной документации, компьютерной техники, а так же организация рекламы.

Решаясь на самостоятельную деятельность первое, что нужно сделать, это заняться самообразованием. «Открытие аптеки с нуля – это сплошные подводные камни», вы уже наверняка о таком слышали. В любом деле существуют многочисленные тонкости, для успеха которого в них нужно уметь разбираться. Вы должны знать всю аптечную специфику как свои пять пальцев. Ведь дилетантское отношение к бизнесу (или наем профессионального руководителя при условии, что вы целиком и полностью полагаетесь на его трудовые способности и коммерческую честность) может привести к катастрофическим последствиям.

Что необходимо для открытия аптеки в России с нуля еще? Если сравнивать бизнес с рекой, то прежде, чем закинуть удочку и поймать «улов», следует измерить «водную температуру», подобрать корм, прочесать все подводные камни и только тогда браться за дело. На сбор документов для открытия своей аптеки у бизнесмена-новичка может уйти до полугода.

Однако если составить четкий структурированный план, содержащий в мельчайших подробностях: место, где будет располагаться помещение, ремонт, персонал, инстанции, которые вам следует посетить прежде всего, ориентировочную цену — то вполне возможно организовать весь бизнес в самые кратчайшие сроки.

Одним из нововведений в 2017 году является то, что лекарства в России будут продаваться по новому.

С 1 марта на территории России вводятся новые правила распространения лекарств в аптечных сетях, утвержденные Министерством здравоохранения России. Согласно новым правилам, все аптеки должны быть оснащены информационными системами, благодаря которым можно будет отследить фальшивые, контрафактные или недоброкачественные препараты. Также работникам аптечной сферы ставится в обязанность проводить консультации по всем видам лекарственных препаратов, в т.ч. и нижнего ценового сегмента.

Регистрация деятельности.

Как мы уже выяснили ранее организовать работу аптеки можно зарегистрировав ИП или ООО. Для своих расчетов мы будем открывать ООО, с упрощенной системой налогообложения (доходы минус расходы).

Зарегистрировать ООО труда особого не составит, закладываем на его регистрацию 10000 рублей. Фармацевтическую лицензию можно получить самому, можно заказать сопровождение через специализированную организацию. Стоимость лицензии с накладными расходами в таких компаниях составляет 45000 – 55000 рублей. По времени такую лицензию делают до 45 дней. Таким образом, считаем, что регистрационная деятельность у нас может продлиться до полугода и составит 55-65 тыс. рублей.

Выбираем помещение для аптеки.

Для открытия аптеки нам необходимо помещение площадью от 75 кв. метров, с хорошей проходимостью, наличие витражных окон и первый этаж. Планируем, что наше помещение будет иметь площадь 75 кв. метров. Из них 60 кв. метров торговое помещение, 13 кв. метров административная часть и 2 кв. метра санитарно-бытовые помещения. Сразу следует оговориться, что такая площадь аптеки предусмотрена для населенных пунктов с населением более 1 млн. человек жителей и если ваш населенный пункт с меньшим количеством населения, то и площадь аптеки соответственно можно сделать меньше.

Что касается аренды помещения, то следует сразу отметить, что львиную долю от всех средств капитала будет забирать аренда. Составляя договор аренды, обязательно прописывайте временной интервал на четыре или пять лет, целесообразней договор аренды зарегистрировать в регистрационной палате.

Имейте в виду, что местоположение во всей этой процедуре играет отдельную роль. От этого аспекта зависит 50% успеха вашего бизнеса. 30% отводится дружелюбному и обученному персоналу, 10% — конкуренции, и только в остальные 10% укладывается цена и реклама. Место с большим скоплением людей, будь то остановка или спальный район с близлежащим детским садом. Очень разумно будет провести интернет-опрос в сообществе людей из вашего города. Быть может где-то как раз не достает хорошей аптеки, и люди вынуждены проезжать по несколько остановок. Тут необходимо проявить свою деловую инициативу.

Наиболее защищенным местом на наш взгляд станет «тепленькое» место в торговом центре с большой проходимостью. Будьте уверены, там все ваши расходы окупятся сполна.

Теперь давайте остановимся на важнейших требованиях к помещению под аптеку, чтобы получить право заниматься этой деятельностью:

- покрытия стен и потолков должны выдерживать влажную уборку дезинфицирующими средствами;

- на полах неглазурованная плитка или линолеум, только швы должны быть заварены;

- все ремонтные работы должны быть выполнены согласно СНиП.

Площадь нашей аптеки 75 кв. метров, стоимость арендной платы 1300 руб. за кв. метр. Арендная плата в данном случае составит 97500 рублей в месяц, коммунальные расходы в месяц составят 10000 рублей. Стоимость ремонтных работ составит 300000 рублей.

Оборудование и мебель.

Оборудование в аптеках может быть демонстрационное и специализированное. Демонстрационное – выставочное оборудование для размещения товара, специализированное – фармацевтические холодильные шкафы, сейф для наркотических препаратов и прочее.

Перечень необходимого оборудования для оборудования аптеки - стеллажи с выдвижными ящиками, стеллажи аптечные, витрины, фармацевтический холодильный шкаф, шкаф для медикаментов, касса рецептурная, пирамида островная, сейф для наркотических средств, рабочие шкафы и шкафчики для персонала, рабочее место руководителя и бухгалтера, компьютер, принтер, кассовое оборудование, видеонаблюдение. Ориентировочная стоимость оборудования 550000 рублей.

Оборудование должно иметь сертификат соответствия, должно быть зарегистрировано в Минздраве России. При отсутствии какого-либо оборудования вы не получите государственную лицензию.

Не забудьте про программное обеспечение, ориентировочно стоимость составит 80000 рублей. Вывеска в виде креста и вывеска “Аптека” условно стоит 50000 рублей. Противогрязевые коврики стоит взять в аренду.

Таким образом, оборудование для открытия аптеки будет стоить 680000 рублей.

Персонал.

При подборе персонала также нужно руководствоваться нормативным документом о лицензировании фармацевтической деятельности.

Основные тонкости:

- иностранных граждан на работу принимать нельзя;

- персонал должен иметь медицинское образование и проходить курсы повышения квалификации;

- руководитель должен иметь стаж работы по специальности не менее 3-х лет и иметь высшее фармацевтическое образование или среднее образование и стаж не менее 5-ти лет;

- если вы открываете аптеку как индивидуальный предприниматель, вам необходимо образование фармацевта. Однако можно нанять работника с этим образованием и стажем более 5 лет. Тогда от вас потребуется только справедливое и предусмотрительное управление.

Планируется, что в нашей аптеке будут работать 4 специалиста, бухгалтер, руководитель.

	Должность	Кол-во	Зарплата	Всего
		человек	руб/мес	ФОТ
Директор		1	35000	35000
Бухгалтер		1	25000	25000
Продавец-фармацевт		4	20000	80000
ИТОГО		6	80000	140000

Закупка товара, ассортимент и оптимизация рабочего процесса

Документы для открытия аптеки, стоимость, «рабочие руки» - с этим мы разобрались. Теперь давайте определимся с тем, что еще необходимо для открытия аптеки — это дистрибьюторы. Организации и люди, у которых вы будете приобретать товар. Со временем, когда ваша аптека «вырастет» в финансовом плане, а объемы закупок увеличатся, поставщики гарантированно предоставят вам скидки и привилегии, которых не будет в начале.

Не следует концентрироваться лишь на продаже лекарств и незамысловатого медицинского оборудования (градусники, тонометры и др.). Включите в ассортимент гигиенические предметы обихода, продукты питания (воду, гематоген от фирмы), питание, товары для детей, средства для похудения, пищевые добавки различных свойств.

Наличие минимального ассортимента лекарственных препаратов – распоряжение Правительства РФ от 30.12. 2014 года № 2782. Планируем, что начальное торговое наполнение составит 1 000 000 рублей.

Таким образом, стоимость открытия аптечного бизнеса может начинаться от 1 млн. рублей. Все зависит от многочисленных условностей, выбранного вами типа аптеки, способа рекламы, ваших профессиональных способностей бизнесмена, нанятого персонала, его уровня квалификации и другого. В нашем случае стоимость открытия аптеки составила чуть меньше 2 500 000 рублей.

	Итого
	1 год
Покупка оборудования	680000
Ремонтные работы	300000
Оборотные средства	396500
Товар	1000000
Организационные расходы	65000
Всего расходов	2441500

Прибыль и рентабельность предприятия

Спрос на лекарства сегодня огромный. Российская аптечная рентабельность составляет сегодня 10%. Опытный предприниматель может раскрутить бизнес с большой пользой для себя пользой.

Самую большую выгоду предоставляют только аптечные сети, и если вы планируете скоординировать свою аптеку под приличную выгоду, сделайте для этого все возможное. Никогда не довольствуйтесь меньшим. Если у вас есть даже небольшой потенциал, и вы уже открыли свой бизнес, вы всегда сможете достичь гораздо большего.

Средний чек в аптеке составляет 500-700 рублей. Планируется, что в день в нашу аптеку будут заходить 120 человек. Средняя наценка от 20 до 25%. В день продажи должны составлять от 20-25 тысяч рублей (безубыточный вариант).

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка в аптеке	21060000	28080000
Всего выручка	21060000	28080000

Реклама

Не забывайте и о рекламе. Прежде, как открыть аптеку с нуля, разработайте рекламную стратегию, опишите сроки ее осуществления и то, что вам нужно для этого сделать по пунктам. Всегда можно заказать услуги рекламного агентства специального профиля, где сделают все, что вам нужно.

Не забывайте и про другие не менее эффективные способы рассказать о себе внешнему миру: от СМИ, сайтов, групп в социальных сетях, рекламных щитов, бегущих строк до элементарного «сарафанного радио». Начните со скидок, «дня открытых дверей», подарков, помощи нуждающимся. И, конечно, продавайте качественный товар. Покажите, что вы планируете заботиться о здоровье своих клиентах на протяжении многих лет вперед, так вы получите благодарность, уважение и массовое признание.

Затраты на ведение бизнеса представлены в следующей таблице.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Постоянные расходы
Заработная плата	1320000	1680000
Налоги ФОТ	396000	504000
Арендная плата	1170000	1170000
Амортизация	680000	0
Переменные расходы
Стоимость аптечного товара	15848000	22464000
Коммунальные расходы	100000	120000
Транспорт	0	0
Реклама	33000	36000
Прочие переменные расходы	100000	120000
Всего затрат	19647000	26094000

 

Важно. В идеале сделайте так, чтобы с других концов города люди съезжались, только чтобы приобрести ваш товар, воспользоваться услугами и выслушать персонал с теплым отношением к себе. Подумайте над расширением перечня услуг, сделайте то, что еще никогда и никто не делал. Посмотрите на аптеки 19-20 века. О том, что сейчас там и мечтать не могли. Не вы, так кто-нибудь другой придумает очередное заманчивое предложение.

Предлагайте бесплатную врачебную онлайн консультацию широким массам, наймите человека, который за приемлемую стоимость сделает это хорошо. Это будет отличный вклад в успех бизнеса, люди оценят такую благотворительность.

Если у вас большой персонал, и вы не собираетесь останавливаться на аптеке-одиночке, хотите создать целую индустрию, не забывайте о своих верных работниках. Пускай и у них, и у клиентов всегда будет возможность высказаться, предоставить идеи, внести свою лепту в успех дела. Тогда это будет что-то вроде обоюдного бизнес оборота, гигантского механизма где важен каждый болтик и шуруп, крепко держащийся за свое место и понимающий свою цель и задачу.

Чистая прибыль аптеки составит:

	Итого	Итого
	1год	2год
Выручка предприятия	21060000	28080000
Себестоимость производства	19647000	26094000
Валовая прибыль	1413000	1986000
Проценты по кредиту	0	0
Прибыль до налогообложения	1413000	1986000
Налоги	210600	280800
Чистая прибыль	1202400	1705200
Чистая прибыль с нарастающим итогом	1202400	2907600

Окупаемость аптечного бизнеса составит 14 месяцев, рентабельность к чистой прибыли 6%

Горизонт планирования	2 года
Выручка предприятия, руб.	49140000
Прибыль предприятия, руб.	2907600
Инвестиции в проект, руб.	2441500
Срок окупаемости, мес.	14
Рентабельность ,%	6

Самое главное — это уверенность в своих силах, внимание к мелочам и деловой потенциал, желаем вам финансового успеха!