Как открыть коворкинг центр, что такое коворкинг

Развитие такого вида трудоустройства, как "фриланс" значительно повлияло на рынок труда во всем мире. Особенно заметно это в Китае, Индии и США, где в большинстве средних компаний львиную долю работы выполняют именно сторонние заказчики. Если речь идет о гигантах рынка, вроде Google или Amazon, то они к услугам фрилансеров не прибегают, однако в случае со средними и мелкими фирмами, фриланс зачастую является одним из немногих способов сэкономить средства.

Суть заключается в том, что работодатель заключает договор с работником исключительно на выполнение одной задачи. Работник же, фрилансер, выполняет задачу удаленно. Отсутствие необходимости платить фрилансеру зарплату, соразмерную с доходом штатного работника, позволяет компаниям сэкономить на подборе таких профессий как программисты или дизайнеры. И именно для фрилансеров в свое время и появился такой вид организации труда, как коворкинг.

Что такое коворкинг-центр?

Коворкинг (в переводе с английского — "работающие вместе") — это рабочее место, оборудованное всей необходимой техникой и имеющее в наличии всю инфраструктуру, которая требуется для работы. Сдается пространство на любой срок: можно арендовать рабочее место на один день, на неделю или на пару месяцев. В отличии от обычных офисов, в коворкинг-центре трудятся люди, которые друг от друга не зависят. Все, что их объединяет — использование общего пространства.

По сути, коворкинг-центр — это золотая середина между работой в офисе и удаленной работой из дома. Современные коворкинг-центры оборудованы по последнему слову техники, есть возможность подключиться к интернету, воспользоваться принтером. В большинстве центров есть своя кухня, на которой можно сварить кофе или разогреть ланч.

Внешне отличий от офиса нет. Все те же рабочие места, все те же сотрудники, комната для переговоров, зоны отдыха с мягкими креслами. Это позволяет создать правильную атмосферу, без которой невозможно настроиться на рабочий лад.

Немного истории

История начинается в 2005 году в США. Группа программистов во главе с Бредом Ньюбергом раздумывала о своем будущем. Выбор стоял вполне традиционный для молодых людей нашего времени: идти работать в офис "на дядю" или продолжать работать фрилансером на себя. Оба варианта имели свои плюсы и именно тогда Ньюберг решил их объединить. Именно так и родилась идея первого коворкинг-центра — Ньюберг предложил друзья арендовать помещение, где они могли бы совместно трудиться, однако, кроме

Справедливости ради, стоит отметить, что первые коворкинг-центры появились гораздо раньше, однако носили тогда иное название. Их прародителем являются крупные юридические фирмы, которые объединяли юристов различных правовых сфер. Это началось в начале XX века, тоже в США. Каждый из юристов работал в своей сфере, у каждого были свои клиенты, однако наличие офиса позволяло проводить встречи. Кроме того, наличие в офисе пары десятков юристов-коллег (каждый из которых со своими клиентами) обеспечивало определенный прирост в клиентуре.

Так что, ничего радикально нового Бред Ньюберг не предложил — он просто переложил опыт предыдущих поколений и иных профессий на современные реалии. Но и этого оказалось достаточно для рождения гениальной бизнес идеи.

Коворкинг — бизнес

Как бизнес коворкинг моментально получил распространение — это оказалось гениальной и простой идеей, которую подхватили многие предприниматели по всему миру. Учитывая, что с каждым годом количество фрилансеров растет, необходимость в коворкинг-центрах повышается. Огромное количество подобных заведений открывается в Китае, Индии и США.

На сегодняшний день в России представлено более 300 коворкинг-центров. Почти треть из них располагается в Москве, еще примерно столько же — в Санкт-Петербурге. Остальные равномерно распределились по городам-миллионникам. Уже стали появляться целые сети, которые работают под единой вывеской во многих городах страны.

В целом, Россия является достаточно привлекательным регионом для данного вида бизнеса. Особенно сейчас, когда рынок фриланса активно развивается и все больше специалистов предпочитают работать на себя и чувствовать себя свободными от корпоративных обязательств. Именно поэтому, инвестировать в этот бизнес лучше всего сегодня — сегодня места хватит для всех, а завтра половину игроков рынка съест конкурентная борьба.

Как начать бизнес в сфере коворкинга?

Крайне важно отдавать отчет о всех рисках, которые присутствуют в этом виде бизнеса. Это и достаточно высокая конкуренция, и некоторое "незнание" со стороны потенциальных клиентов — коворкинг в России не распространен и малоизвестен.

Если же задумываться о перспективах, то начинать надо с помещения. Наличие подходящего помещения — 90% успеха.

Разделить потенциальных предпринимателей в данной сфере можно на две группы: те, у кого есть свое помещение и те, кто помещение планирует арендовать.

• Если у предпринимателя есть недвижимость в виде бизнес-центра, то всегда можно выделить под коворкинг пару сотен квадратных метров — это не дорого. Нет задачи обустроить рабочие места новейшими дорогими компьютерами для 3D визуализации. Очень распространена ситуация, когда в бизнес-центре не используются крупные площади (например, невозможно найти арендатора) — их можно смело использовать в качестве коворкинг-центра.
• Вариант второй — аренда площадей в бизнес-центре и переоборудование их под коворкинг. Это вариант сложный и требует более ответственного подхода — выше риски. Однако, если грамотно подойти к задаче, то можно создать очень популярное рабочее пространство, которое будет пользоваться спросом.

Далее будем рассматривать второй вариант, более сложный. В целом, процесс организации мало чем отличается, поэтому использовать изложенное ниже можно в любом случае.

Местоположение

Выбирать помещения для обустройства коворкинга лучше всего в непосредственной близости от метро — это позволит будущим сотрудникам экономить время на дороге. Любая транспортная развязка в близости от будущего заведения делает его более привлекательным для потенциальных клиентов.

Необходимо предусмотреть вопрос с парковкой. Идеально, если на территории центра есть парковка для сотрудников. Несмотря на то, что среди фрилансеров автомобиль скорее редкость, лучше иметь в наличии возможность предоставить клиенту парковочное место. Если речь идет о аренде помещения в бизнес-центре, то лучше всего заключить договор аренды и на парковочные места, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты.

Расположение в центре города или в центре района. Нельзя сказать, что это является определяющим, однако, расположение коворкинга в центре города позитивно сказывается на количестве клиентов и привлекательности.

Помещение

Итак, определившись с желанием разместить в бизнес-центре зал для коворкинга, необходимо задуматься о том, где именно его расположить. В случае с крупными американскими городами такой проблемы никогда не возникало — дома высотные и особых различий между 25-м и 63-м этажами. В случае же с Россией все несколько сложнее. Первый этаж является наиболее оптимальным, так как обеспечивает наиболее выгодную цену аренды. Верхние этажи дороже, однако часто обеспечивают неплохой вид из окна.

На этом этапе следует подумать и о дизайне. Если запланировано ориентирование, например, в первую очередь на дизайнеров, то можно подумать о каком-то стильном и "веселом" помещении. Если же целевая аудитория проекта — программисты, то правильнее будет потратиться на оборудование, а не на создание правильной атмосферы.

Все для клиента

Необходимо помнить о том, что рабочее место фрилансера необходимо оборудовать всем необходимым: удобный стол, стул, розетки. В зависимости от стоимости аренды можно предоставлять или не предоставлять технику. Однако большинство посетителей предпочитают использовать собственные ноутбуки — это практичнее и безопаснее с точки зрения хранения информации.

Так же отличным подспорьем будет расположить в центре небольшое кухонное помещение, где работники могли бы согреть себе чай или перекусить. Чаще всего хватает небольшого кухонного гарнитура, несколько столиков и стульев вокруг.

Зона отдыха станет отличной рекламой. Все любят, когда у них есть возможность отвлечься на пятнадцать минут от работы и расслабиться в мягком кресле-мешке. Или поиграть в настольный теннис. Разумеется, что у большинства добросовестных работников времени на отдых будет мало, однако в этом и есть прелесть коворкинга — фрилансер самостоятельно планирует свое время и сам выбирает, когда ему пойти на обед, когда сыграть в настольные игры, а когда закончить новый проект.

Отдельным работникам важно проводить личные встречи — для них создается несколько переговорных комнат. В таких местах можно обсудить с клиентом тонкости заключаемого договора, особенности выполняемых работ.

Правила поведения в коворкинг-центре

Для посетителей особенно важно составить список правил, которых нужно придерживаться во время нахождения на территории рабочего пространства. Они достаточно универсальны:

• Не слушать музыку без наушников. Даже если у посетителя великолепный музыкальный вкус, по настоящему он может понравится далеко не каждому. Да и если все будут слушать музыку через колонки, то получится сумасшедшее смешение звуков, от которого очень быстро начнет болеть голова.
• Не есть на рабочем месте. Это важно для владельца заведения. Особенно это стоит учесть в тех заведениях, где вместе с рабочими местами предоставляется и техника для работы.
• Соблюдать элементарные правила приличия. Важно помнить, что окружающие — такие же независимые фрилансеры. А это значит, что у них вполне могут гореть дедлайны, они могут опаздывать со сдачей проекта. Дергать их по возникающим вопросам нельзя.
• Часы работы. Установить заранее, чтобы исключить "ночных жителей", из-за которых придется содержать вторую смену из офис-менеджеров и уборщиков.

Плюсы и минусы

У работы в коворкинг-центрах есть свои плюсы и минусы, без учета которых организовать прибыльный проект невозможно.

Очевидные преимущества:

• Цена. Аренда обычного офиса обойдется в сумасшедшие деньги, в сравнении с суммой, которую придется отдать за коворкинг.
• Гибкость. Всегда можно арендовать рабочее пространство на день. А можно сразу же на год и не переживать, что негде будет работать.
• Атмосфера. Поддерживать рабочую атмосферу дома тяжело. Особенно, когда рядом с компьютером стоит кровать или есть постоянно отвлекающие домочадцы. В этом плане коворкинг — это отличный выход.
• Знакомства. Коворкинг — сборище независимых специалистов. Это отличный способ завести полезные знакомства, которые затем перерастут в партнерство.

Малозначительные недостатки:

• Цена. Даже с учетом малой стоимости аренды, далеко не каждый фрилансер способен отдавать деньги на аренду офиса — многим это кажется чем-то сумасшедшим.
• Окружение. Коворкинг не подойдет интровертам, которые привыкли работать в тишине и одиночестве.

Пишем бизнес-план

Примеров бизнес-планов коворкинг-центров на сегодняшний день мало, а это значит, что придется как следует поработать. Даже найдя идеально подходящее и недорогое помещение, все равно придется заниматься подсчетами, чтобы понимать, сколько надо заработать.

Начать необходимо со списка расходов. В большинстве коворкинг-центров он универсален:

• Арендная плата. Сумма, которая ежемесячно уходит владельцам бизнес-центра.
• Зарплата. В любом рабочем пространстве необходимы уборщики. Так же необходимо оборудовать рабочее место для офис-менеджера, который будет распределять рабочие места для новоприбывших.
• Маркетинг. Если о заведении никто не будет знать, то никто в заведение не придет. А это означает траты на создание сайта, страниц в социальных сетях, их продвижение.
• Рабочие места. Здесь можно использовать подход, когда арендатору предоставляют в пользование компьютер, а можно ограничиться только рабочим местом с Wi-Fi и розеткой. Оба варианта имеют право на существование. Есть так же смешанный вариант, когда часть мест оборудована компьютером, а часть — пустые столы.
• Кухня. Закупка чая, кофе и печенья в промышленных объемах.
• Сопутствующие товары. В любом офисе нужны маркеры, ручки, карандаши, бумага.

Доход формируется исходя из установленной арендной платы за использование рабочего пространства. Цена разнится в зависимости от предоставляемых услуг, местоположения и позиционирования. Существуют варианты, когда за пакет "стол, Wi-Fi, розетка" требуют сумасшедших денег. В то же время на рынке можно найти и очень интересные предложения, когда за очень низкую цену можно будет воспользоваться мощным компьютером, выпить кофе и даже поиграть в теннис.

При составлении бизнес-плана следует брать в расчет наиболее негативный сценарий, согласно которому клиентов у вас будет мало, они будут ежедневно ломать всю технику, а арендодатель будет ежемесячно повышать арендную плату. Может показаться, что это перебор, но лучше быть подготовленным к самым удивительным неожиданностям.

Многие бизнес-аналитики говорят, что грамотно составленный бизнес-план — главная составляющая успеха. С ними следует согласиться. Когда есть конкретный план действий, заниматься делами намного легче. Понятно, какой шаг станет следующим, какая статья расходов возникнет через месяц, какую прибыль стоит ожидать через год, сколько предприятие будет окупаться.

Франшиза

Распространение такого вида бизнеса через франшизу было бы идеальным решение. Предприниматель инвестирует деньги, сотрудники компании помогают ему освоиться на рынке, дают ему возможность работать под определенной вывеской, сопровождают на первых порах. Однако, в России возможности работать через франшизу сильно ограничены. Единственная компания, которая предоставляет подобную услугу — Meeting Point.

Однако, использование франшизы накладывает на вас ограничения в виде определенных требований к дизайну, предоставляемым услугам. К примеру, в случае с Meeting Point, предпринимателю придется инвестировать минимум 50 млн. рублей в бизнес, прежде чем он сможет начать работать. Кроме того, по условиям франшизы необходимо работать исключительно в сегменте "премиум".

Надеемся, что данная статья помогла вам понять как организовать коворкинг центр, желаем успехов!