Как правильно составить бизнес-план, ошибки составления бизнес-плана

Эта статья будет о самом главном в нашей жизни – про планирование. Знаете, есть такой мультик про мышат, которые все время попадают в смешные истории. Так вот, в конце каждой их истории, один мышонок спрашивает у другого, а что они будут делать завтра. И получает ответ, что завтра они будут делать то же самое, что и сегодня, а именно - завоевывать весь мир. Так и мы, придумали – начали делать – не получилось. И опять заново, набивать себе шишки. В любом деле нужен план и желательно с отходами, в случае провала, чтобы обойтись без потерь.

Мы с вами будем рассматривать узкую часть планирования – это планирование в бизнесе. Многие задумывались на тему об открытии бизнеса. Что лежит в основе любого бизнеса – это идея. Идеи приходят в голову многим и десятками, только как реализовать это? С чего начать?

Многие в первые два года закрывали бизнес из-за отсутствия прибыли и по другим разным причинам. Почему так произошло? А потому, что любая успешная компания начинается с планирования. В этой статье мы рассмотрим, что же такое бизнес-план, как правильно составить бизнес-план, содержание бизнес плана, основные ошибки в составлении бизнес-планов.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план – это руководство к действию, содержащее сведения о фирме, товаре или услуге, бизнес-процессы и механизмы их реализации для получения цели, заявленной инициатором проекта. Собственно, бизнес-план – это упорядоченный, основанный на обработке информации процесс, включающий предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности фирмы на ближайшую и отдаленную перспективу. Планирование позволяет нам управлять изменениями. Бизнес-план бывает разный. Он бывает большой и толстый с красивыми и цветными графиками и вкладками, а бывает написанный от руки.

Кто-то скажет, что ему не нужен бизнес-план. Бывают люди, у которых все на интуиции, они очень чувствительны к различным изменениям. Но статистика показывает, что не каждый проект приносит прибыль, бывает, что его надо либо закрывать, либо вкладывать новые средства, пытаясь удержать на плаву.

Как многие открывают бизнес? Я пойду, как Вася, продавать мороженое. Вроде бы, а зачем тут бизнес-план, если у Васи все хорошо и я сделаю так же, как он. Многие такие идеи для бизнеса, как например торговля мороженым, находится на виду. Если такой бизнес на виду, то занимаются им многие, а это значит, что конкуренция в таком бизнесе существует приличная. Мы смотрим, как работает успешная фирма, как у них все хорошо, перенимаем опыт, а клиентов и прибыли нет. Дело в том, что работает такая фирма по продаже мороженого уже давно, у них налажены контакты с поставщиками и с точками реализации продукции. У них существует налаженная работа бизнес-процессов.

Новичку же, попав на такой рынок, остается только одно, демпинговать ценой товара и снижать собственные затраты. Открывая бизнес, как у Васи, вы думали об этом? А что вы знали об этом бизнесе? Вот для этого и нужен бизнес-план, чтобы вы не только знали за сколько берут на реализацию мороженое и за сколько его можно продать, но и понимали, что существует масса других затрат, которые вы не учитывали первоначально. Причем, еще существует целая толпа конкурентов, которые тоже мечтают продать свой товар и получить прибыль и отобрать, естественно, ее у вас.

Ваша мечта и цель, которую вы собираетесь достигнуть, это не одно и тоже. Поэтому, давайте перейдем к делу. Как правильно составить бизнес-план самому? Как составить бизнес-план для инвесторов, для фонда, предоставляющих субсидию, для банка, чтобы получить кредит? Обо всем этом сейчас и поговорим. Конечно, правильный бизнес-план, который вы пишите для себя и который вы напишите для инвестора, может различаться своей подачей. Для инвестора бизнес-план может быть несколько приукрашен, только сильно не увлекайтесь этим.

Содержание бизнес-плана

Основной целью написания бизнес-плана является доказать состоятельность вашего проекта и эффективность вложения денежных средств. Приступая самостоятельно к написанию бизнес-плана, рекомендуем перед его началом на 1-2 листах описать вашу идею, как вы ее видите. Пишите подробно, вы должны понять всю картину в целом.

Одной из организаций, предлагающей стандарты для планирования, является UNIDO. UNIDO - это подразделение Организации Объединенных Наций по промышленному развитию.

  1. Структура бизнес-плана по UNIDO:

  2. Резюме;

  3. Описание отрасли и компании;

  4. Описание услуг/товаров;

  5. Продажи и маркетинг;

  6. План производства;

  7. Организационный план;

  8. Финансовый план;

  9. Оценка эффективности проекта;

  10. Гарантии и риски проекта;

  11. Приложения.

Существуют варианты по структуре бизнес-планов по другим стандартам, по требованиям различных банков и министерств, по рекомендациям Торгово-промышленной палаты, но мы остановимся на структуре написания бизнес-плана по UNIDO. Эта структура достаточно полная и определенно заслуживает внимания и практически совпадает со структурой, которую разработал Федеральный Фонд поддержки малого предпринимательства.

Резюме проекта или коротко о главном

Резюме содержит краткую информацию по вашему проекту, по нему составляется впечатление обо всем проекте, поэтому изучение бизнес-плана инвесторы начинают, как правило, именно с резюме. Это не просто вводная часть, а по сути, это краткий бизнес-план. Поэтому, советуем для его написания, сначала напишите сам бизнес-план, а потом оформите резюме проекта. В резюме отражается также степень конфиденциальности изложенной информации. Краткие выводы, которые будут написаны в резюме, должны либо заставить инвестора изучать ваш бизнес-план дальше, либо сразу отложить его в сторону по ненадобности.

Резюме должно содержать следующую информацию:

  • Наименование проекта;

  • Характеристика организации, обращающаяся за предоставлением средств;

  • Краткое описание проекта;

  • Краткие сведения о квалификации управленческих кадров;

  • Ситуация на рынке и в отрасли, ваши преимущества;

  • Долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какие доходы получите, за какой временной период;

  • Каков объем инвестиций, сроки кредитования, гарантии возврата, объем собственных средств;

  • Ключевые экономические показатели эффективности проекта и возможные риски.

Описание отрасли и компании или сам себя не похвалишь – никто не похвалит

В этом разделе представлена информация о предприятии и отрасли, перспективы развития. При характеристике предприятия обратите внимание на его отличие от других компания, которые представлены на рынке в этой отрасли. Раскройте финансовые показатели предприятия, его кадры и структуру управления. Также следует указать перечень выпускаемой продукции или услуг. Акцент сделайте по территориальному расположению предприятия и ваших клиентов.

Главное этого раздела – это показать, что финансовые показатели вашего предприятия достойны, сотрудники вашего предприятия подготовлены и знают свое дело, что постоянные затраты вами полностью контролируются и вы осознаете все сильные и слабые стороны своего предприятия.

Описание услуг/товаров

В этом разделе подробно остановитесь на производимых товарах или услугах, их отличие от конкурентов, их преимуществах и их характеристиках. Лучше, если будут представлены фотографии, рисунок вашего товара, схема производства.

В этом разделе следует раскрыть технологические процессы, которые вы собираетесь использовать. Также, если вы используете какие-то ноу-хау в производстве своих товаров или услуг, то это также следует указать. Отдельно опишите, если это потребуется, получение сертификатов, лицензий, разрешений, предусмотренных нашим законодательством.

Структура данного раздела:

  • Наименование продукции, ее назначение и область применения;

  • Основные характеристики и конкурентоспособность;

  • Отразить наличие патентов и авторских прав;

  • Степень готовности к выпуску продукции;

  • Необходимость лицензирования;

  • Упаковка, условия поставки товара, гарантии;

  • Утилизация, безопасность и экология.

В конце этого раздела инвестору надо четко дать понять, что вы не остановитесь на достигнутом и у вас существуют дальнейшие планы по развитию предприятия.

Продажи и маркетинг

В этом разделе нам нужно убедить инвестора и убедиться самим, что рынок примет нашу продукцию, что он существует.

Анализ рынка:

  • Размеры рынка, тенденции его развития;

  • Динамика цен за последние годы;

  • Особенности и прогнозы развития;

  • Предполагаемая доля рынка, которую займет ваша продукция.

Анализ конкурентов:

  • Перечень основных конкурентов;

  • Их сильные и слабые стороны;

  • Финансовое положение конкурентов и их занимаемая доля рынка.

Анализ потребителей продукции:

  • Тип потребителя, его географическое положение;

  • Покупательская способность;

  • Тенденции поведения покупателей аналогичной продукции.

Стратегия продвижения продукции на рынок

В этом разделе, как правило, останавливаются на ценообразовании, рекламе товара или услуги, сколько и где планируете ее размещать, стимулированию сбыта.

Вопрос о цене является очень сложным, не торопитесь снижать цену на свой товар, так как поднять ее всегда сложнее. При определении цены вы четко должны понимать, что цена на товар или услугу определяется рынком и она должна быть выше себестоимости. Разработайте систему скидок, научитесь корректировать цены в зависимости от инфляции и жизненного цикла товара. Вы должны этим разделом показать, что клиенты будут покупать именно ваш товар, услугу.

План производства

В этом разделе бизнес плана должно быть рассчитано, как инициатор проекта планирует эффективно производить продукцию и поставлять ее клиентам или оказывать услуги. Все этапы подготовительного периода перед запуском производства, продажи следует отразить в календарном плане.

Структура данного раздела:

  •  Географическое положение , подъездные пути, наличие коммуникаций;

  • Обеспеченность в зданиях, коммуникациях, сырье, оборудовании;

  • Технология, требования к квалификации и наличие необходимого персонала;

  • Экология и безопасность сотрудников;

  • Объем производства;

  • Зарплата персонала, обучение и налоги;

  • Условия труда, стимулирования;

  • Затраты на сырье и материалы, прочие постоянные и переменные затраты;

  • Предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.

Организационный план

В этом разделе описывается организация руководящего состава и основных специалистов, сроки реализации проекта. Также в этом разделе приводятся данные о регулировании государством выбранной отрасли, указываются выдержки из нормативных актов.

Финансовый план

Этот раздел позволяет оценить возможность проекта обеспечить поступление денежных средств в должном объеме, который будет необходим не только для покрытия затрат, но и достаточным для выплаты долга (кредит банка) или выплаты дивидендов. Здесь описываются финансовые расчеты и издержки, проводится калькуляция себестоимости, описываются источники финансовых средств.

Обычно финансовый раздел состоит из прогноза прибылей и убытков, а также прогноза движения денежных средств и балансовой стоимостью на определенный период времени. Сроки прогноза должны совпадать со сроками предоставления кредитов или инвестиций.

Оценка эффективности проекта

В этом разделе оценивается проект по различным показателям:

  • Чистая приведенная стоимость NPV; чистый дисконтированный доход ЧДД

  • Индекс доходности или индекс прибыльности;

  • Простой и дисконтированный срок окупаемости проекта;

  • Внутренняя норма доходности и индексы доходности.

Ставка дисконтирования обычно принимается на уровне доходов, которые могут быть получены в результате практически без рискового вложения капитала.

Гарантии и риски проекта

Описание возможных рисков компании и форс-мажорных моментов. Нужно понимать, какие есть узкие места в этом проекте и как снизить риски. Существуют два типа рисков: технические и финансовые. Технические риски связаны с производством, с типом продукции. Финансовые риски зависят от уровня продаж и вот их намного труднее предугадать. Для прогнозирования уровня продаж, и какую вы при этом получите прибыль, можно смоделировать при расчете анализа чувствительности проекта.

Степень устойчивости проекта может быть охарактеризована показателями границ безубыточности. Граница или уровень безубыточности может определяться по объему производства, по цене продукции или услуги, по росту стоимости сырья. Вы получите информацию, при каком проценте или коэффициенте снижения или роста, приведенных выше показателей, ваша прибыль будет равняться нулю.

Приложения

Здесь, как правило, представлены всевозможные графики и таблицы, фотографии и т.п., связанные с производственным процессом:

Полная информация о компании, копии регистрационных документов;

  • Фотографии, чертежи, патенты и пр.;

  • Результаты маркетинговых исследований;

  • Фотографии и схемы предприятия;

  • Схемы по организационной структуре;

  • Гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции;

  • Финансово-экономические расчеты, графики;

  • Нормативные документы и законодательные акты;

  • Отзывы о вашем предприятии, статьи из журналов.

Ошибки самостоятельного составления бизнес-плана

А теперь, давайте посмотрим, какие ошибки наиболее часто делают при написании бизнес-планов:

  • Слишком оптимистичные планы по продажам услуг или товара;

  • Завышение цены продажи, которая, как следствие, ведет к необоснованно высокой прибыли и получение завышенных показателей эффективности проекта;

  • Занижение издержек или плохая проработка структуры затрат;

  • Данные по цене продажи и издержкам в составе затрат ничем не подтверждены;

  • Неправильно рассчитаны налоги;

  • Отсутствие информации об опыте инициатора проекта, об опыте сотрудников;

  • Отсутствие графической части, таблиц.

Вывод. Перед тем, как вы соберетесь создавать бизнес-план, решите, для кого вы этот бизнес-план делаете. Если вы его будете делать для себя, то какие-то разделы можно сократить. Если вы понимаете, что вы собираетесь делать и как вы этого хотите достичь, то правильно составить самостоятельно такой бизнес план не составит сильного труда. Ну а если в какой-то части написания бизнес-плана появились проблемы, то обращайтесь к специалистам за помощью.

Поделиться статьей:

Возврат к списку

ПОДПИШИТЕСЬ НА ОБНОВЛЕНИЯ

Получайте актуальные новости бизнеса, руководства,
информацию о франшизах
и многое другое!