Бизнес план агентства по организации и проведению праздников

Каждый и большой и маленький любят праздники. Но, к сожалению не все умеют их проводить. Очень часто веселья превращаются в банальное застолье, с единственной целью покушать и выпить.

Для того чтобы они проходили интересно и надолго оставались в памяти, нужно немного таланта и умения правильно организовать все этапы торжества. Здесь много нюансов. Корпоративы, дни рождения, свадьбы – совершенно разные мероприятия и не могут проходить по одинаковым сценариям. Понимая это, всё чаще люди стараются обратиться к специалистам в данном, хотя и весёлом, но очень сложном и ответственном деле. Поэтому и появляются частные предприятия, для которых организация праздников – основное занятие.

Общие вопросы

И совсем неплохо для владельцев агентства, если оно одно в жилом микрорайоне. Тогда все желающие выстраиваются в очередь и ждут свободного дня, устраивая свои торжества под него. Но так далеко не везде. Сегодня этот бизнес уже порядком конкурентен. Поэтому прежде чем его начинать нужно взвесить все «за» и «против», рассчитать свои интеллектуальные и финансовые возможности. А поможет в этом бизнес-план.

При его составлении нужно решить для себя несколько важных вопросов:

1.     Изучение спроса на данный вид услуг, а также наличие фирм-конкурентов. Сейчас совершенно несложно получить такую информацию. Для этого нужно пробежаться по интернету, поговорить со знакомыми, соседями. И если ниша заполнена не полностью, ещё есть востребованность в таких услугах и есть возможность реализоваться в праздничном бизнесе, тогда стоит дальше работать над вопросом, как открыть агентство по организации праздников.

2.     Нужно точно и чётко представлять ценовую политику, чтобы услуги пользовались спросом и были справедливо оплачены.

3.     Достаточно хорошо изучив уровень развития этого бизнеса в своём регионе, важно правильно установить набор услуг, который будет выполнять агентство по организации праздников.

4.     Одна из главных задач – поиск предприятий и организаций, которые будут сотрудничать с агентством.

5.     Определение месторасположения.

6.     Подбор персонала.

Все вышеперечисленные пункты нужно ответственно рассмотреть в бизнес-плане, грамотное составление которого будет способствовать успешному открытию частного бизнеса.

Как правильно регистрировать агентство праздников

Любая деятельность начинается с регистрации, что обеспечивает функционирование в правовом поле Российской Федерации и отсутствие вопросов со стороны налоговой полиции и других органов.

Открывая агентство проведения праздников есть возможность выбора типа регистрации деятельности. Индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью. Эти два вида являются самыми распространёнными среди начинающих бизнесменов.

Совершенно просто зарегистрировать ИП. В таком случае предприниматель является полновластным владельцем и руководителем своего бизнеса.

Если же такой бизнес хотят открыть сразу несколько физических лиц и они будут являться полноправными партнёрами, внёсшими определённую долю в фонд будущего предприятия, то необходимо провести регистрирование ООО.

Для регистрации ООО нужен пакет документов, который предоставляется в орган самоуправления, проводящий оформление будущего предприятия. Он состоит:

· Из уставной документации организации с ограниченной ответственностью;

· Из основных данных об учредителях предприятия;

· Оригинала протокола первого собрания учредителей ООО;

· Письменного обращения с просьбой о регистрации фирмы;

Более упрощённый пакет документов при оформлении ИП. В таком случае нужны только информация о личных данных и заявление. За оформление изымается государственная пошлина, квитанция, об оплате которой прикладывается к пакету документов.

Для нормального функционирования предприятия нужны штамп и печать. А решение всех финансовых вопросов производятся через расчётные счета в банках. Все эти проблемы можно решить только при наличии документов, свидетельствующих о прохождении регистрации в налоговой инспекции, фонде социального страхования, а также в фонде обязательного медицинского страхования.

Для нашего примера рассмотрим регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Стоимость регистрации составит 10000 рублей.

Планирование формата агентства

Формат предприятия, его услуги играют решающую роль в успешности данного бизнеса. Выше уже упоминалось о сильной конкуренции в этом бизнесе. Основными направлениями являются – проведение свадеб, детских праздников, проведение различных торжеств, фото и видеосъемка и заказ ведущих на мероприятия. Сейчас многие агентства, работающие в этой отрасли, ищут различные способы выделиться из большого количества конкурентов, придумывая различные дополнительные направления. Такими направлениями стали различные квесты, тематические соревнования, приглашение на проведение праздников различных творческих людей, например художников и т.д. Для организации нашего предприятия будет проведён анализ подобных фирм, и установлено, что основными направлениями агентств по организации праздников являются проведение свадеб, корпоративов и детские праздники.

При организации агентства по организации праздников примем следующие направления:

1. Деятельность, связанная с работой с частными клиентами:

- организация детских торжеств;

- дни рождения;

- семейные празднества.

2. Деятельность, связанная с корпоративными клиентами:

- организация дней рождения компании;

- новогодние, а также другие празднования с использованием различных игровых модуляций.

Через некоторое время планируется больше времени уделять такому направлению, как квесты. Написание полноценных сценариев, с участием нанятых актеров, чтобы клиенты окунулись как бы в новую реальную действительность. В перспективе планируются розыгрыши для людей с поездками, перелетами в другие страны и т.д.

Но для того чтобы заработать себе репутацию, чтобы не получить отрицательных отзывов, решено начать с свадеб, поскольку имеем хороших специалистов этого направления деятельности и различных празднованиями с корпоративными клиентами.

Помещение и оборудование для офиса

Отвечая на вопрос как открыть праздничное агентство с нуля, нужно отметить и важность хорошего офиса, так как клиенты его часто посещают перед тем, как сделать заказ на ту или иную услугу. Планируется взять в аренду офис и для начала подобного бизнеса достаточно площади 20-40 кв. метров. Для наших расчетов берем в аренду 35 м2., стоимость аренды 1300 руб./м2.

Наше офисное помещение предназначено для ведения переговоров с клиентами, также здесь будет храниться всё необходимое для работы. Агентство организации праздников предполагается оборудовать следующим образом:

1.       Переговорная комната, с рабочим местом администратора и руководителя предприятия. Будет закуплена офисная мебель, а также компьютер. Здесь предполагается журнальный столик, мягкий диван, проектор с экраном.

2.       В гардеробной поставятся шкафы для костюмов и другого инвентаря. Также здесь предусматривается сбережение колонок, усилителей, микшеров, оборудования для светомузыки.

3.       Для хорошего качества проведения мероприятий планируется приобретение микрофонов, фото и видеокамеры. Съёмка празднований вполне может стать одним из видов дохода предприятия. Поэтому по плану приобрести высококачественное оборудование профессионального класса.

Стратегия развития предвидит приобретение грузопассажирского автомобиля, для перевозки сотрудников и инвентаря.

Сотрудничество с другими предприятиями

Организация и оформление праздников как бизнес, в нашем случае имеет далеко идущие стратегические планы развития. Среди них на начальном этапе планируется знакомство с владельцами и администрацией баров и ресторанов и заключение договоров на возможность аренды помещения для проведения мероприятий. Также на встречах будет оговариваться вопросы меню. Поскольку свадьбы и корпоративные праздники – основной бизнес на начальной стадии, то важно найти точки соприкосновения с клиентами, путем размещения рекламы в различных профильных журналах. Для этого мы планируем провести встречи с отделом рекламы журналов, заключить взаимовыгодные договорённости.

Для работы нужны костюмы и другой инвентарь. Всё закупить сразу очень проблематично. Поэтому на первых порах будем договариваться с театрами и студиями нашего города.

Украшение зала к любому торжеству предполагает определённое количество цветов и различной праздничной атрибутики. Поэтому важно заключить договор и с магазинами, торгующими подобными товарами и получать услуги на взаимовыгодной основе.

Профессиональный персонал – удачный бизнес

Одним из самых важных моментов в вопросе как стать организатором праздников с нуля является правильно подобранный персонал. Специалисты, которые хорошо знают своё дело, подходить к нему творчески, ответственные, коммуникабельные, классные профессионалы – это возможность быстрого и стремительного роста популярности.

Согласно штатному расписанию, предусмотренному данным бизнес-планом предполагается набор сотрудников на постоянной основе и получающих сдельную оплату.

Планируется принять на работу:

·       Администратор. Отвечает за слаженность в работе, за качество мероприятий, за решение вопросов их подготовки, контролирует специалистов, выполняет роль распорядителя на мероприятии;

·       Специалисты по работе с клиентами. Это должны быть люди с умением убеждать. Им нужно выслушать пожелания заказчика, суметь направить их в правильное русло, чтобы и посетитель остался доволен, и задание было выполнимым. В их функции будет входить и составление плана-сметы;

·       Сценаристы. Сотрудники, придумывающие сценарии. Нужно искать на это место людей с опытом в этой сфере;

·       Декоратор, лучше чтобы он был обучен и флористике, поскольку от оформления зала для торжества во многом зависит репутация предприятия;

·       Бухгалтер с обязанностями инспектора отдела кадров, в обязанности которого будет вменяться ведение базы специалистов.

Специалистом по работе с клиентами на первое время будет сам собственник предприятия. Сценарист и декоратор будут приглашаться на сдельной основе, бухгалтерия – услуги аутсорсинга.

На сдельной работе будут задействованы актёры, клоуны, аниматоры и другие специалисты. Через несколько месяцев после начала работы планируется взять ведущих на постоянную основу, но на начальном этапе – это будут работники - сдельщики. На сдельной оплате также будет фотограф с умением проводить съёмку, ди-джея.

В таблице указаны минимальные выплаты. При успешном деле будут выплачиваться премиальные с целью повышения заинтересованности к более качественному выполнению своих обязанностей.

	Должность	Кол-во	Зарплата	Всего
		человек	руб/мес	ФОТ
Директор		1	30000	30000
Администратор		1	20000	20000
Наемные работники		4	расчет	расчет
ИТОГО		6	50000	50000

Реклама – двигатель прогресса

Некоторое время нужно потратить для наработки клиентской базы. Первые мероприятия планируется проводить для своих друзей и знакомых. Считаем, что это лучшая реклама праздничного агентства на первых этапах.

Далее предусматриваем разработку собственного сайта и продвижение его в сети. Для агентства важно применение различных видов маркетинга, интересные рекламные ролики на местном телевидении, реклама в прессе.

Ну и сарафанное радио никто не отменял. Благодаря тому, что каждый праздник будет особенным, репутация будет улучшаться и количество клиентов будет возрастать.

Финансово – экономические показатели

В этом разделе попробуем рассчитать рентабельность этого бизнеса и его окупаемость. Мы уже писали, что на начальном этапе будем проводить свадьбы и корпоративы. Корпоративные праздники будут проводиться с привлечением ведущего, фотографа, а также художника. Планируем, что на своем празднике клиенты будут рисовать какие-нибудь картины с помощью преподавателя. А свои шедевры потом будут забирать себе домой на память. Холст на подрамнике, мольберт складной и кисти с красками будут предоставлены для клиентов.

Теперь давайте считать. Для открытия агентства по организации праздников необходимы первоначальные вложения в сумме 190000 рублей, из них 10000 – организационные расходы.

	Итого
	год
Покупка оборудования	180000
Оборотные средства	0
Организационные расходы	10000
Всего расходов	190000

Планируем, что наше агентство будет проводить в месяц 4 свадьбы, средняя стоимость с учетом материалов 70000 рублей. Корпоративные мероприятия в месяц – 5 штук, средняя стоимость корпоратива 60000 рублей.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка от крпоративных мерориятий	3300000	3600000
Выручка от проведения свадеб	3080000	3360000
Всего выручка	6380000	6960000

Затраты бизнеса за 2 года представлены в таблице ниже.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Постоянные расходы
Заработная плата	3685000	4020000
Налоги ФОТ	1105500	1206000
Арендная плата	500500	546000
Амортизация	180000	0
Услуги бухгалтера	70000	84000
Переменные расходы
Материалы свадьба	154000	168000
Материалы корпоратив	330000	360000
Коммунальные расходы	0	0
Транспорт	0	0
Реклама	55000	60000
Прочие переменные расходы	55000	60000
Всего затрат	6135000	6504000

Спрогнозировав выручку и затраты, следующим этапом рассчитаем чистую прибыль за каждый год, и с нарастающим итогом за весь период прогнозирования.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Выручка предприятия	6380000	6960000
Себестоимость производства	6135000	6504000
Валовая прибыль	245000	456000
Проценты по кредиту	0	0
Прибыль до налогообложения	245000	456000
Налоги	63800	69600
Чистая прибыль	181200	386400
Чистая прибыль с нарастающим итогом	181200	567600

Рассмотрим движение денежных средств по основным статьям на предприятии.

	Итого	Итого
	1 год	2 год
Поступления от основной деятельности	6380000	6960000
Расходы от основной деятельности
Заработная плата	3685000	4020000
Налоги от ФОТ	1105500	1206000
Услуги бухгалтера	70000	84000
Арендная плата	500500	546000
Материалы свадьба	154000	168000
Материалы корпоратив	330000	360000
Коммунальные расходы	0	0
Транспорт	0	0
Реклама	55000	60000
Прочие переменные расходы	55000	60000
Налоги от выручки	63800	69600
Оплата процентов по кредиту	0	0
Денежные средства от основной деят-ти	361200	386400
Поступления от инвестиционной деят-ти	190000	0
Оборотные средства	0	0
Расходы по инвестиционной деят-ти	190000	0
Покупка оборудования	180000	0
Организационные расходы	10000	0
Денежные стедства от инвестиционной деят.	0,00	0
Поступления по финансовой деят-ти	0	0
Расход по финансовой деят-ти	0	0
Возврат суммы долга по кредиту	0	0
Денежные средства от финансовой деят-ти	0	0
Остаток денежных средств на конец пер-да	361200	386400

Сделав небольшие расчеты рентабельности и окупаемости, можно сделать вывод, что данный бизнес окупиться за 6-7 месяцев и можно будет работать над его расширением.

Горизонт планирования		2 года
Выручка предприятия, руб.		13340000
Прибыль предприятия, руб.		567600
Инвестиции в проект, руб.		190000
Срок окупаемости, мес.		7
Рентабельность ,%		4,3

Удачи в бизнесе!